Cómo utilizar la validación de datos para mantener los datos de Excel limpia

Usted puede hacer esto arrastrando el puntero del ratón o usando las teclas de navegación.

Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.

Utilice las opciones del cuadro de lista Permitir desplegable, por ejemplo, para abastecer a qué tipo de información puede entrar en el rango: números enteros, números decimales, los valores de la lista, fechas válidas, tiempos válidos, texto de una longitud determinada, y En Poco Tiempo.

Utilice las opciones del cuadro de lista desplegable de datos para definir mejor sus criterios de validación. El cuadro de lista desplegable de datos proporciona varias comparaciones que se pueden hacer como parte de la validación: entre, no entre, igual a, no es igual a, mayor que, y así sucesivamente.

Refinar los criterios de validación, si es necesario, utilizando cualquiera de los otros cuadros de lista desplegables disponibles. Nota: Las opciones de otros criterios de validación dependen de lo que entra en las cajas Permitir y de lista desplegable de Datos. Si usted indica que desea permitir sólo números enteros entre una gama particular de valores mínimos y máximos, Excel ofrece Mínimo y cuadros de texto máximo para que ingrese o definir el rango.

Sin embargo, si selecciona otras entradas de los Permitir o datos desplegables cuadros de lista, verá otros cuadros de texto que aparecen en la ficha Configuración. En otras palabras, Excel personaliza la ficha Configuración, dependiendo del tipo de criterios de validación que defina.

Después de describir los criterios de validación, o bien seleccionar o anular (borrar) la casilla de verificación en blanco Ignorar para indicar si las celdas en blanco se les permite.

Seleccione el aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la casilla de verificación mismos ajustes para indicar si los criterios de validación deben ampliarse a otras células similares.

Haga clic en el botón Borrar todo y borra Excel (quita) los criterios de validación.

La ficha Mensaje de entrada permite que le digas a Excel para mostrar un mensaje pequeño cuando se selecciona una celda con validación de datos especificado. Para crear el mensaje de entrada, se introduce un título para el mensaje en el cuadro de texto y el mensaje de texto Título en el cuadro de texto Mensaje de entrada. Asegúrese de que el Salón de mensajes de entrada Cuando la célula está casilla de verificación seleccionada se selecciona.

También puede proporcionar un mensaje de error que Excel muestra cuando alguien intenta introducir datos no válidos.

Para crear un mensaje de error, primero verifique que la Alerta Mostrar error después de Datos no válidos Se casilla de verificación introducido es seleccionado. A continuación, utilice el cuadro de lista desplegable Estilo para seleccionar lo que Excel debe hacer cuando encuentra datos no válidos: Detenga la entrada de datos del usuario sin la entrada de datos incorrectos, o simplemente mostrar un mensaje informativo después de los datos se ha introducido.

Curioso sobre las opciones en el cuadro de lista desplegable Estilo? El estilo de la alerta de error determina qué botones de comando el mensaje de error se presenta cuando alguien intenta entrar en datos erróneos. Si el estilo de error es de parada, el cuadro de mensaje de error aparece Reintentar y Cancelar botones de comando.

Si el estilo de error es Advertencia, el cuadro de mensaje de error muestra Sí, No y Cancelar botones de comando. Si el estilo de error es informativo, el cuadro de mensaje de error aparece en Aceptar y Cancelar botones de comando.