Instalar y utilizar los complementos de Office 2011 para Mac

Se realza u obras con Office 2011 para Mac, de alguna manera complemento. Los complementos son a veces llamadas plug-ins o complementos. He aquí tres ejemplos de excelentes calidad comercial complementos que trabajan con Mac Office:

• EndNote (endnote.com): Un producto bibliografía de gama alta para Microsoft Word.

• MathType (dessci.com/en/products/MathType_Mac): La versión completa del editor de ecuaciones que se incluye en Office. Se le permite poner los símbolos matemáticos en Word, Excel y PowerPoint.

• TurningPoint (turningtechnologies.com): Utilice clickers para capturar respuestas de la audiencia en tiempo real y presentar los resultados en las diapositivas de PowerPoint. Este software se utiliza en las aulas, concursos, estudios de marketing, y más.

Muchos complementos realizados para Office para Windows pueden trabajar en tu Mac, así que asegúrese de comprobar sus requisitos del sistema. Casi todos los complementos se pueden hacer Mac-compatible con un poco de esfuerzo, pero puede que tenga que solicitar el desarrollador de una que no funciona complemento para hacer ese esfuerzo extra.

Usted puede poner los complementos en cualquier lugar en el Finder. Si usted desea hacer un add-in disponible para todas las cuentas de usuario de Mac OS X en un ordenador, ponerlas en aplicaciones: Microsoft Office 14: Oficina: Complementos. La carpeta Documentos es un buen lugar para poner los complementos para ser utilizado por una cuenta de usuario de OS X en particular.

Unos complementos producidos comercialmente se instalan mediante el programa de instalación de Mac OS X. Porque hacer un instalador es un arte propio y lleva tiempo y esfuerzo extra por parte del desarrollador de complemento, de instalar la mayoría de los complementos de forma manual mediante el diálogo Complementos de Oficina.

Un complemento de Word es un archivo de plantilla que contiene código VBA (Visual Basic Editor). Usted puede agregar una plantilla como a las plantillas y complementos de diálogo. En PowerPoint y Excel, un add-in tiene una extensión de archivo especial y no es necesariamente una plantilla.

Para abrir el cuadro de diálogo Complementos, esto es lo que hace:

• Palabra: Elija Herramientas-Plantillas y complementos.

• Excel y PowerPoint: Elija Herramientas-Complementos.

• Word, Excel y PowerPoint: Haga clic en la ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Add-Ins-Complementos.

  

Cuando se tiene el diálogo Complementos abierto, puede realizar las siguientes tareas sencillas para añadir, eliminar, cargar y descargar los complementos:

• Carga: Igual que la selección de la casilla de verificación junto al nombre del complemento. Cargando también corre el complemento. (Disponible sólo en Excel y PowerPoint.)

• Descargue: Igual que desmarcando la casilla de verificación de un complemento. Descarga deshabilita el complemento. (Disponible sólo en Excel y PowerPoint.)

• Añadir: Haga clic para abrir el Elija un explorador de archivos, donde se puede navegar a una plantilla de complemento en Finder y agregar el complemento a la lista.

• Eliminar: Haga clic para quitar el complemento seleccionado de la lista.

En Word, cuando se selecciona la casilla de verificación de un complemento o haga clic en el botón Agregar, se carga la plantilla, con lo que las rutinas de VBA que tiene disponible a nivel mundial en todos los documentos abiertos en Word. Una plantilla cargado se llama plantilla global. Vuelve a las plantillas y complementos de diálogo para volver a cargar su plantilla (s). Para deshabilitar un complemento, desactive su casilla de verificación o haga clic en el botón Quitar.

Excel y PowerPoint complementos también se cargan y descargan usando casillas de verificación. Cuando se cierra Excel o PowerPoint, complementos que se cargaron en el cierre de recarga a sí mismos cuando vuelva a abrir la aplicación.