Adición de un gráfico de Excel a un documento de Word 2007

Al insertar un gráfico en Word, Excel se inicia automáticamente, y los datos que a trazar se coloca en un libro de Excel. Sin embargo, que ISN libro de Excel? T almacena como un documento separado. En cambio, el gráfico y el libro hoja de datos se almacenan en el documento de Word. El siguiente procedimiento muestra cómo insertar un gráfico en una página de Microsoft Word 2007.

1. Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca el gráfico.

2. Haga clic en la ficha Insertar y luego haga clic en el botón Gráfico en el grupo Ilustraciones.

El cuadro de diálogo Crear Gráfico es convocado.

3. Seleccione el tipo de gráfico que desea crear.

Puede seleccionar cualquiera de los siguientes tipos de gráficos:

• Columna: Los datos se muestran como columnas verticales. Las columnas se pueden visualizar de lado a lado o apilados, y usted puede escoger varias formas para las columnas, incluidas las barras simples, bloques de 3-D, cilindros, conos y pirámides.

• Línea: Los datos se muestran como puntos individuales unidos por varios tipos de líneas.

• Pastel: Los datos se muestran como rebanadas de un pastel circular.

• Bar: Al igual que un gráfico de columnas, a excepción de las columnas están dispuestas horizontalmente en lugar de verticalmente.

• Área: Similar a un gráfico de líneas, excepto que las áreas debajo de las líneas están sombreados en.

• X Y (Dispersión): Parcelas puntos individuales utilizando dos valores para representar la coordenadas X, Y.

• Valores: Parcelas valores altos / bajos / cerrar.

• Superficie: Similar a un gráfico de líneas sino que representa los datos como una superficie tridimensional.

• Dona: Similar a un gráfico circular, pero con un agujero en el centro.

• Burbuja: Similar a un gráfico de dispersión, pero utiliza un tercer valor para determinar el tamaño de la burbuja.

• Radar: Parcelas de datos relativos a un punto central en lugar de X e Y ejes.

4. Haga clic en Aceptar.

Zumba Word y muele por un momento y luego se inserta el gráfico en la página. La razón de toda la conmoción es que con el fin de insertar el gráfico, Word debe averiguar si Excel ya se está ejecutando. Si no, Word inicia Excel y reorganiza su pantalla para que Word y Excel se muestran al lado del otro.

Si Excel pasa a estar corriendo ya al insertar la tabla, no será de baldosas junto Palabra. En cambio, permanecerá donde está - más probable es maximizada en su propia ventana de pantalla completa. Puede presionar la combinación de teclas Alt + Tab para alternar entre Word y Excel.

5. Cambie los datos de la muestra a algo más realista.

Los datos del gráfico se muestra en Excel, baldosas junto Palabra. Es necesario cambiar esta hoja de trabajo para proporcionar los datos que desea trazar. Observe que el propio gráfico cambia para reflejar los nuevos datos tan pronto como regrese a Word (haciendo clic en cualquier lugar de la ventana de Word).

6. Personaliza la gráfica la forma que desee.

Pegar un gráfico de Excel

Si los datos que desea trazar ya existe en un libro de Excel, la forma más fácil de trazar en Word es crear primero el gráfico en Excel. A continuación, copie el gráfico en el portapapeles, cambiar a Word y pegar el gráfico a la página correspondiente. Al hacerlo, el gráfico aparece en Word exactamente como lo hizo en Excel.

Al pegar un gráfico de Excel en Word, un icono especial de etiquetas inteligentes aparece junto al gráfico. Puede hacer clic en esta etiqueta inteligente para revelar un menú con las siguientes opciones:

• Pegar como imagen: Convierte el gráfico a una colección de objetos de forma de palabras, sin vinculación con el gráfico de Excel original o los datos.

• Gráfico de Excel: Esta opción crea una copia de los datos y los almacena de Excel como un objeto de libro dentro de su archivo de Word. Esto rompe con eficacia el gráfico en el documento de Word desde el libro original, por lo que cualquier cambio que realice en los datos en el libro original no se reflejan en la tabla de Word (y viceversa).

• Enlace a Gráfico de Excel: Esta opción copia el gráfico en el documento de Word, pero crea un enlace a los datos en el libro de Excel original. Los cambios que realice a los datos del libro de trabajo de Excel original se reflejan en la tabla (y viceversa).

• Mantener formato de origen: Esta opción guarda todo el formato que aplicó en el gráfico de Excel original. Por lo tanto, la tabla de Word se ve exactamente como el gráfico de Excel.

• Utilice Destino Tema: Esta opción reformatea la tabla de acuerdo con el tema del documento utilizado en el documento de Word. Usted recibe una carta que tiene el formato en consonancia con el resto del documento.

Cambiar el tipo de gráfico

Palabra le permite crear 14 tipos básicos de gráficos. Cada tipo transmite información con un énfasis diferente. Los datos de ventas trazados en un gráfico de columnas podrían destacar el desempeño relativo de las diferentes regiones, por ejemplo, y los mismos datos trazada como un gráfico de líneas podría destacar un aumento o disminución en las ventas con el tiempo. El tipo de gráfico más adecuado para sus datos depende de la naturaleza de los datos y qué aspectos de lo que desea destacar.

Afortunadamente, Word no le obligan a decidir el tipo de gráfico definitiva en la delantera. Usted puede cambiar fácilmente el tipo de gráfico en cualquier momento sin necesidad de cambiar los datos del gráfico. Estos pasos le muestran cómo:

1. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.

La ficha Herramientas de gráficos de diseño aparece en la cinta.

2. Haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

Word muestra una galería de tipos de gráficos.

3. Haga clic en el tipo de gráfico que desea.

4. Haga clic en Aceptar, y listo.