Gráficos en PowerPoint 2013

Si usted nunca ha intentado añadir un gráfico a una diapositiva de PowerPoint, el proceso puede ser un poco confuso. LA gráfico es simplemente una serie de números prestados en forma de gráfico. Puede suministrar los números usted mismo, o puede copiarlos desde un archivo separado, como una hoja de cálculo Excel.

Usted puede crear todo tipo de gráficos, que van desde simples gráficos de barras y gráficos circulares a la exótica tablas de donuts y gráficos de radar. Muy bien, pero un poco confuso para los no iniciados.

La siguiente lista detalla algunos de la jerga que usted tiene que hacer frente cuando se trabaja con las cartas:

• Gráfico o gráfico: La misma cosa. Estos términos se utilizan indistintamente. Un gráfico o tabla no es más que un montón de números se convirtieron en una imagen. Después de todo, una imagen vale más que mil números.

• Tipo de gráfico: PowerPoint admite varios tipos de gráficos: gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de líneas, gráficos de dispersión, gráficos de áreas, gráficos de radar, gráficos Donut Dunkin 'y otros. Usted puede incluso crear gráficos de cono que se parecen a algo que se cayó de un Fembot en una película de Austin Powers. Diferentes tipos de gráficos se adaptan mejor a la visualización de diferentes tipos de datos.

• Gráfico Diseño: Una combinación predefinida de elementos del gráfico, como títulos y leyendas, que le permite crear fácilmente un tipo común de la carta.

• Gráfico Estilo: Una combinación predefinida de elementos de formato que controla la apariencia visual de un gráfico.

• Ficha de datos: Suministros los datos subyacentes para un gráfico. Después de todo, un cuadro no es más que un montón de números realizados en una imagen. Esas cifras provienen de la hoja de datos, que es en realidad una hoja de cálculo Excel. Cuando se crea un gráfico, PowerPoint inicia automáticamente Excel (si no se está ejecutando) y utiliza Excel para mantener los números en la hoja de datos.

• Serie: Una colección de números relacionados. Por ejemplo, un gráfico de las ventas trimestrales por región podría tener una serie para cada región. Cada serie tiene cuatro totales de ventas, una para cada trimestre. Cada serie se suele representar por una fila en la hoja de datos, pero se puede cambiar la hoja de datos de forma que cada columna representa una serie.

• La mayoría de los tipos de gráficos pueden trazar más de una serie. Los gráficos circulares pueden trazar una sola serie a la vez, sin embargo. El nombre de cada serie se puede mostrar en una leyenda.

• Ejes: Las líneas en los bordes de un gráfico. los Eje X es la línea a lo largo de la parte inferior del cuadro-la Y-eje es la línea a lo largo del borde izquierdo de la gráfica. El eje X indica generalmente categorías. Valores de datos reales se representan a lo largo del eje y. Microsoft Graph proporciona automáticamente etiquetas para el X- y Y-hachas, pero usted puede cambiarlos.

• Leyenda: Una caja se utiliza para identificar las distintas series representa en el gráfico. PowerPoint puede crear una leyenda automáticamente si quieres uno.

Lo más interesante que saber acerca de la cartografía en PowerPoint 2013 es que está estrechamente integrado con Excel 2013. Al insertar un gráfico en PowerPoint, Excel se inicia automáticamente, y los datos que a trazar se coloca en un libro de Excel. Sin embargo, ese libro de Excel no se almacena como un documento separado. En cambio, el gráfico y el libro hoja de datos se almacenan en el documento de PowerPoint.