La parte de "Office" del nombre "Office Web Apps" viene de software de Office famosa de Microsoft. Office Web Apps son versiones en línea de cuatro aplicaciones de Microsoft Office populares: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Respectivamente, Office Web Apps son llamados Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App,
y
OneNote Web App.
Si está familiarizado con el software de Office, Office Web Apps no se verá totalmente nuevo para usted. Pero el Office Web Apps no ofrecen casi tantas funciones y características como sus homólogos de Office.
La parte de "aplicación web" del nombre "Office Web Apps" significa Aplicación web. Una aplicación web es un programa de software que se ejecuta desde un sitio Web en Internet, no desde el disco duro de un ordenador.
Ejecución de las Office Web Apps a través de un navegador web
La principal diferencia entre el Office Web Apps y el software de Microsoft Office es que se ejecuta una aplicación web de la oficina a través de una ventana del navegador Web. He aquí cómo funciona: Utilizando su navegador, usted va a un sitio Web, se inicia la aplicación Web, abrir un archivo, y ponerse a trabajar. Archivos que trabajas son, al igual que la aplicación web en sí, almacenada en Internet, no en el equipo. Todas las tareas se llevan a cabo a través de un navegador Web.
Tener sus archivos almacenados en Internet significa que usted puede trabajar en archivos dondequiera que usted puede conectarse a Internet. Usted no tiene que estar en su oficina o en su casa o incluso llevar su portátil con usted. Si usted puede conseguir en línea, usted puede ir a trabajar. El almacenamiento de archivos en Internet ofrece otra gran ventaja: Usted puede compartir y colaborar en archivos con otros.
Compartir archivos en el sitio Web de Windows Live y SharePoint
Debido a que los archivos que usted trabaja con Office Web Apps se almacenan en línea, no en el equipo, muchas personas pueden acceder y editarlos. Aunque el intercambio de archivos de aplicación web (aún) no está totalmente disponible en todo el mundo, muchas personas pueden abrir el mismo archivo en una aplicación web de Office y editarlo, en algunos casos, al mismo tiempo que los demás.
Esta capacidad de compartir archivos es el propósito principal de Office Web Apps. En sí mismas, Office Web Apps no ofrecen suficientes características y funciones de la pena utilizar. Pero ser capaz de utilizar Office Web Apps para compartir archivos con otras personas los hace únicos y valiosos.
Windows Live es un conjunto de servicios gratuitos en línea y productos de software ofrecidos por Microsoft. Uno de estos servicios, llamado SkyDrive, es para el almacenamiento de archivos en línea. Después de iniciar sesión en Windows Live, usted puede ir a SkyDrive, abrir una aplicación web de la oficina, y lo utilizan para crear y editar documentos de Word, hojas de cálculo Excel, presentaciones de PowerPoint, o cuadernos de OneNote.
La otra manera de utilizar las Office Web Apps es hacerlo a través de un sitio web de SharePoint. SharePoint es un producto de software Microsoft para almacenar y compartir archivos en una red de la empresa.
Ejecución de las Office Web Apps en Windows Live no cuesta un solo centavo. Usted puede inscribirse gratuitamente y probar las Office Web Apps en cuestión de minutos. Para ejecutar las Office Web Apps desde un sitio Web de SharePoint, debe tener permiso de un administrador de red.
Abrir archivos de Office 2010
Cada Office Web App tiene un comando para abrir el archivo que está trabajando en un programa de Office 2010. En Excel Web App, por ejemplo, puede hacer clic en el Abierto En botón de Excel para abrir la hoja de cálculo de Excel está trabajando en Excel Web App en Excel 2010. Puede hacer clic en el Abierto En botón cuando usted necesita una característica que el software de Office 2010 tiene pero que una aplicación web de la Oficina no tiene.
Ser capaz de llamar a un programa de Office 2010 cuando una aplicación web de la oficina se queda corto es muy bonito. Pero para hacerlo, Office 2010 - no Office 2007, Office 2003, o una versión anterior de Office - debe estar instalado en su ordenador.
Siendo realistas, es necesario Office 2010 si tiene la intención de utilizar Office Web Apps. ¡Tienes que ser capaz de hacer clic en el botón Abrir en tomar ventaja de las características en el software de Office 2010. Office Web Apps están diseñados para ser complementarios a los programas de Office 2010. No es que usted no puede utilizar el Office Web Apps por su cuenta sin necesidad de instalar Office 2010 en el equipo, que pronto se sienten frustrados por las Office Web Apps menos que sus necesidades de informática son modestas.