Compartir datos dentro de la oficina 2003 con etiquetas inteligentes

Al escribir datos en Word, Excel o PowerPoint, Office 2003 a menudo se puede reconocer qué tipo de datos que puede ser, por ejemplo, una fecha, número de teléfono o un nombre. Cuando Office 2003 reconoce los tipos de datos específicos, se puede identificar dentro de su archivo con una etiqueta inteligente. Una etiqueta inteligente que te da la opción de hacer otra cosa, como por ejemplo crear un nuevo mensaje de correo electrónico o consultar su calendario.

Word, Excel y PowerPoint son los únicos programas de Office 2003 que ofrecen las etiquetas inteligentes.

Volviendo etiquetas inteligentes o desactivar

Si desea utilizar las etiquetas inteligentes, hay que activarlos. Word proporciona etiquetas inteligentes por defecto, pero puede desactivarlas. Ni Excel ni PowerPoint permite etiquetas inteligentes por defecto, por lo que deben encenderlos.

Para activar las etiquetas inteligentes o desactivar, siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Opciones de autocorrección.

Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección.

2. Haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.

Aparecerá el cuadro de diálogo Etiquetas inteligentes, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1: El cuadro de diálogo Etiquetas inteligentes le permite activar las etiquetas inteligentes dentro y fuera y definir el tipo de etiquetas inteligentes que desea utilizar.

3. Haga clic en el texto con etiquetas inteligentes casilla para activar las etiquetas inteligentes o desactivar comprobar.

Si aparece una marca en el texto de la etiqueta casilla etiquetas inteligentes con, etiquetas inteligentes están encendidos. Si no aparece ninguna marca de verificación, las etiquetas inteligentes están apagados.

4. Haga clic en las casillas de verificación adicionales para definir otros tipos de etiquetas inteligentes, como la casilla de verificación Marcar Símbolo financiera inteligente de direcciones o.

5. Haga clic en Aceptar.

El uso de etiquetas inteligentes

Cuando haya activado las etiquetas inteligentes en Word, Excel o PowerPoint, Office 2003 subraya de forma automática, de color morado cualquier texto que reconoce como una etiqueta inteligente, tal como una fecha o nombre. Para utilizar una etiqueta inteligente, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón o el cursor sobre el texto de etiqueta inteligente.

Aparece el icono de etiqueta inteligente.

2. derecho; haga clic en el icono de etiqueta inteligente.

Aparece un menú desplegable, mostrando las diferentes opciones disponibles, como se muestra en la Figura 2.

Figura 2: Al hacer; clic en un icono de etiqueta inteligente, se puede ver qué más se puede hacer con sus datos de etiquetas inteligentes.

3. Haga clic en una opción en el menú desplegable de etiquetas inteligentes.

Dependiendo de la acción que usted tome, Office 2003 puede abrir otro programa de Office 2003, como Outlook, y permitirá hacer algo más con sus datos de etiquetas inteligentes, tales como crear un nuevo mensaje de correo electrónico.