Creación de una hoja de etiquetas idénticas con la palabra 2007
Una de las cosas Word 2007 hace fácil y fiable es imprimir una hoja de etiquetas idénticas. Para ello, sólo tienes que seguir estos pasos:
1. Haga clic en la ficha correspondencia.
2. Haga clic en el botón de etiquetas (en el grupo Crear).
Aparecerá el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, con la lengüeta listo para la acción Etiquetas.
3. Utilice el cuadro Dirección de escribir lo que desea imprimir en la etiqueta.
• Tenga en cuenta que usted tiene un número limitado de líneas para cada etiqueta y que cada etiqueta es sólo tan amplia.
• Pulse la tecla Intro al final de cada línea.
• Se puede aplicar un poco de formato sencillo en esta etapa: negrita, cursiva, subrayado. Si bien; hace clic en el cuadro Dirección, puede elegir de fuente o párrafo en el menú emergente para formatear aún más la etiqueta.
4. En la sección de impresión de los sobres y etiquetas cuadro de diálogo, seleccione la página índice del botón misma radio Label.
5. En la sección de etiquetas, seleccione el tipo de etiqueta que va a imprimir.
Si el número de inventario que se muestra no coincide, haga clic en la etiqueta de la muestra para mostrar un cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, desde donde se puede elegir el número de almacenamiento adecuado o el diseño de sus etiquetas.
6. Haga clic en el botón Nuevo documento.
Al colocar las etiquetas en un nuevo documento, puede editar más de ellos, si lo desea. También puede guardar en el disco para que pueda utilizar el mismo documento en caso de que necesite imprimir un lote de etiquetas de nuevo.
7. Imprima las etiquetas.
Asegúrese de que la hoja de etiquetas se carga en la impresora con el lado correcto hacia arriba. Utilice el comando Ctrl + P para imprimir las etiquetas como lo haría con cualquier documento.
Cuando usted elige para salvar las etiquetas a un nuevo documento, evitar la tentación de meterse con la mesa porque está perfectamente alineado con las etiquetas. Asimismo, no ajustar los márgenes de la página o formato de párrafo.
Puede editar las etiquetas. Claro, que todos tienen el mismo aspecto, pero si lo desea, puede escribir algunos nuevos nombres u otra información en varias de las cajitas.
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