Edición en Word 2007: seguimiento de los cambios y opinión

La escritura es un arte solitario. . . es decir, hasta editores aparecen. Van a hacer las revisiones al añadir a su trabajo cuidadosamente escrita, moviendo cosas alrededor, y borrar texto (ouch!). No hay manera de identificar el texto original del texto modificado - a menos que utilice la herramienta de control de cambios de Word 2007.

Seguimiento de cambios a medida que los hacen

Tomar nota de los cambios en la pantalla a medida que se hacen, simplemente active la función de revisión de seguimiento de la Palabra: Haga clic en la ficha Revisar y luego haga clic en el botón Control de cambios. El atajo de teclado es Ctrl + Shift + E.

Con el seguimiento de revisión activa, simplemente empezar a editar el documento. Cualquier texto nuevo se agrega aparece en rojo subrayado. Texto elimina es de color rojo con tachado. (No son realmente los atributos de texto, sino que más bien se Palabra que le muestra que el texto se ha metido con.

Para desactivar el seguimiento de revisión, haga clic en el botón Control de cambios de nuevo.

• La única pista que ha activado correctamente el seguimiento de la revisión es que el botón Control de cambios aparece resaltado.

• Es común que los usuarios de Word que no están familiarizados con el seguimiento de revisión para ser frustrados con el texto en rojo subrayado inesperado. Esto es simplemente el seguimiento de revisión, que alguien ha activado. Para desactivarlo, haga clic en el botón Control de cambios en el grupo de seguimiento de la ficha Revisar.

Revisión de los cambios

Se entiende que desea analizar cada cambio realizado en el documento. Palabra hace que la tarea fácil, gracias a los comandos en el grupo Cambios que aparecen en la ficha Revisar. Así es como van las cosas:

1. Presione Ctrl + Inicio para iniciar en la parte superior del documento.

Asegúrese de que usted está buscando en el documento de comparación, no la versión original o editado (consulte la sección anterior).

2. Haga clic en el botón Siguiente para localizar el siguiente cambio en el documento.

• Para aceptar el cambio, haga clic en el botón Aceptar. El cambio está aprobado, y que está tomada a la siguiente parte del texto modificado. O:

• Para rechazar el cambio, haga clic en el botón Rechazar. Se retira el cambio de su documento, y que está tomada a la siguiente ubicación en la que el texto ha sido modificado.

3. Guarde el documento final.

Cuando haya encontrado el último cambio y lo arreglaron (o no), un cuadro de diálogo explica que su búsqueda ha terminado. El documento ha sido revisado. Ahora debe guardarlo en el disco, dándole un nuevo nombre para que usted sepa que es el resultado de los esfuerzos combinados.

Pasar por este proceso elimina todas las marcas de revisión de su documento. Aquí hay unos cuantos consejos a tener en cuenta:

• Use los botones X para cerrar varios paneles de tareas que están abiertos para el proceso de revisión.

• Cuando estás en un apuro real, puede utilizar los menús desplegables debajo ya sea el botón Aceptar o rechazar comando para elegir entre el Aceptar todos los cambios del documento o Rechazar todos los cambios en los comandos de documento, respectivamente.

• Cuando goof, puede elegir Editar -> Deshacer, tal como se puede deshacer cualquier otra metida de pata.

• Usted puede derecho; clic en cualquier marca de revisión para aceptarla o rechazarla.