¿Cómo comparar versiones de documentos en Word 2007

A veces usted termina con dos versiones de un mismo documento. Tal vez un compañero de trabajo (o usted) trabajaron en el mismo documento pero hay que ver quién añadió y suprimió qué. En cualquier caso, se puede utilizar el Word 2007 Comparativa de programas de documento para comparar las versiones de dos archivos de Word. Suponiendo que ambos documentos tienen diferentes nombres de archivo (imprescindible en Windows), aquí está cómo comparar los dos documentos para determinar lo que es diferente. Si dispone de dos versiones del documento con el mismo nombre de archivo, cambiar el nombre de un primero.

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Desde el grupo de comparación de la ficha Revisar, haga clic en el botón Comparar.

Comience la comparación aquí.

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En el menú que se abre, haga clic en Comparar.

Advertencia: Para comparar, no elija la opción de combinar.

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En el cuadro de diálogo Comparar Documentos que se abre, seleccione el documento original de la lista desplegable original de documento.

Recientemente documentos abiertos aparecen en esta lista. Abra el documento de origen para comparar.

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Elija el documento editado en la lista desplegable revisada del documento.

Si no puede encontrar el documento original o revisada, haga clic en el botón Examinar y navegue a la misma.

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Haga clic en Aceptar.

Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de advertencia que le permite saber que Word 2007 del control de cambios se consideran aceptadas. Haga clic en Aceptar para continuar.

Word 2007 se abre un nuevo documento, titulado Resultado Comparar (número), que compara los dos documentos y notas de todos los cambios. En este documento se utiliza una pantalla de tres paneles de (izquierda) edita por revisor, (centro) el segundo (comparar) documento y (derecha) el documento original. Cada revisor se da su propia pantalla de color. Por ejemplo, si sus marcas de revisión son rojas, las marcas de otro revisor aparecen en un segundo color.

Si la pantalla no se ve como este, seleccione Mostrar Tanto desde el menú Documentos Mostrar Fuente.

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