Cómo crear macros en Word 2007: transcripción de audio

Audio Transcripción

Palabras de Microsoft viene con varios atajos de teclado predefinidos. Por ejemplo, puede mantener pulsada la tecla control y pulse la letra B para negrita un texto o pulse el control y la carta que al mismo tiempo para hacer algo cursiva. Cada acceso directo es sólo para una acción, pero Word también le permite crear sus propios accesos directos personalizados para las tareas que usted necesita para hacer una y otra. De esa manera usted no tiene que hacer cada paso cada vez, pero usted puede simplemente utilizar su macro para hacer todos los pasos a la vez.

Comencemos por la grabación de una macro en un documento nuevo. Arriba, en la barra de navegación superior, haga clic en la ficha de vista. A la derecha, verás una opción para macros, así que haga clic en la flecha para abrir ese menú. Ahora si su macro implica varios pasos, es posible que desee apuntar algunas notas o practicar un par de veces antes de grabarlas. Esto le ahorrará tiempo en el largo plazo, pero asumiendo que usted está listo para rodar, simplemente haga clic en Grabar macro.

Lo primero que tienes que hacer es lo nombra. Puede asignar el nombre de la macro que desee, pero el nombre no puede contener espacios. Trate de elegir un nombre intuitivo para ayudarle a recordar lo que hace la macro. Voy a llamar a ésta, cursiva negrita.

Luego hay que decidir dónde guardarlo. Puede almacenar su macro en dos lugares, en el documento o en la plantilla global para Microsoft Word. Voy a ir con el valor por defecto aquí, que es la plantilla global, para que pueda utilizar el mismo Macro en otros documentos. Si lo desea, puede incluso agregar una descripción de la Macro abajo.

Y, finalmente, tiene que decidir si desea asignar un botón o crear un comando de teclado. Si hace clic en el icono del botón, el cuadro de diálogo se abre para las opciones de Word. Si hace clic en el icono del teclado, se obtiene el cuadro de diálogo para el teclado personalizado. Voy a asignar la macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido.

Bueno, aquí es donde las cosas se ponen bien, tengo la página de opciones de Word abierto y me voy a poner de relieve el nombre de mi macro en la lista de la izquierda. Luego haga clic en el botón Agregar. Ahora la macro está apareciendo y la lista de opciones de la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha. Entonces haga clic en Aceptar. Usted puede ver el cursor se ha convertido en un pequeño icono de cinta de cassette. Eso significa que Microsoft Word es la grabación de la macro, por lo que las siguientes combinaciones de teclas que haces va a ser lo que crea que el Macro. Quiero que mi macro para que el texto en negrita y cursiva hacerlo, así que lo primero que voy a hacer el acceso directo para el texto en negrita, que es el control más B y luego el acceso directo para utilizar cursiva, control plus I. Si usted necesita para hacer una pausa en la grabación, que puede hacer que una copia de seguridad en el grupo de macros en la barra de navegación superior. Y cuando haya terminado, puede hacer clic para detener la grabación.

Ahora verás un pequeño botón para su macro en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede hacer clic en ese botón y escriba un texto para probar la macro.

Por supuesto, si asigna un atajo de teclado a la macro en lugar de crear un botón de la barra de herramientas, usted necesitará crear una combinación de teclas de acceso directo. Todos los demás pasos son los mismos. Echemos un vistazo rápido. Voy a crear el mismo Macro usando un atajo de teclado en lugar del botón de la barra de herramientas. Así que me voy a ir de nuevo al grupo de macros para grabar la macro y yo voy a nombrar y decidir dónde guardarlo. Recuerda, yo no puedo utilizar el mismo nombre que una macro existente, pero como en este ejemplo, estoy creando atajo de teclado para hacer la misma cosa, sólo voy a nombrarlo algo similar.

Ahora voy a elegir la opción de teclado en lugar de la opción de botón. Esta vez obtenemos el cuadro de diálogo de teclado personalizado en lugar del cuadro de opciones de Word. Así que escribir la combinación de teclas que desea asignar a la macro. Voy a hacer lo mantiene presionado tanto las teclas de control y alt y escriba la letra B para que el texto en negrita y cursiva ambos a la vez. Así que cuando me sostengo por esas tres llaves, el cuadro de diálogo llena en el comando. Ahora haga clic en Asignar y luego haga clic en el botón de cierre. Ahí está nuestro icono de cinta de cassette de nuevo, eso significa que la macro se va a grabar las pulsaciones de teclado que hacemos. Así que voy a repetir las mismas pulsaciones que yo sólo hice en el cuadro de diálogo, manteniendo pulsado las teclas de control y alt mientras se escribe la letra B. Entonces tengo que hacer mi control Comandos- dos más B para negrita y control además de que para la cursiva. Y cuando he terminado, voy a volver hasta el grupo de macros y seleccione detener la grabación. Todo listo.

Ahora, cuando estoy escribiendo, yo sólo puedo usar esas teclas de acceso directo para realizar la función Macro.