Cómo crear un nuevo registro de contacto en Outlook 2013

Puede arrastrar un elemento desde cualquier otro módulo de Outlook 2013 para el botón de Personas, pero el único elemento que tiene sentido para arrastrar hay un mensaje de correo electrónico. Es decir, puede arrastrar un mensaje de correo electrónico al botón Personas para crear un registro de contacto que incluye la dirección de correo electrónico.

Usted no sólo ahorra trabajo arrastrando un mensaje al botón gente, pero también se elimina el riesgo de falta de ortografía de la dirección de correo electrónico. Para crear un nuevo registro de contacto, siga estos pasos:

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Haga clic en el botón Correo de la barra de navegación (o pulse Ctrl + 1).

Aparecerá una lista de los mensajes de correo electrónico entrante actuales.

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Seleccione el mensaje para el que desea hacer un registro de contacto y arrástrelo al botón Gente en la barra de navegación.

Se abre el Nuevo Formulario de contacto, con el nombre y dirección de correo electrónico de la persona que envió el mensaje de rellenado.

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Si desea incluir más información, escriba en la casilla correspondiente en el Nuevo Formulario de contacto.

Puede cambiar la información existente o añadir información - la empresa para la que trabaja la persona, la dirección postal, otros números de teléfono, datos personales (digamos, si desea enviar un regalo gratuito de hormigas liofilizados para aardvark mascota de la persona), y En Poco Tiempo.

Si el cuerpo del mensaje de correo electrónico contiene la información que desea utilizar como información de contacto, seleccione la información y arrastrarlo a la casilla correspondiente del Nuevo Formulario de contacto.

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Haga clic en Guardar Cerrar botón.

Ahora tiene la dirección de correo electrónico y cualquier otra información para el nuevo contacto almacenado para futuras consultas.

Otra forma rápida de capturar una dirección de correo electrónico de un mensaje entrante: right; haga clic en el nombre del remitente en el mensaje entrante Desde campo (en el Reading pane- esto no funcionará si usted derecho; clic en la dirección del remitente en el lista de mensajes).

El campo De no es un cuadro de texto normal, por lo que no se puede pensar que el derecho; clic en él haría cualquier cosa, pero hace: Aparece un menú contextual. Seleccione Agregar al contactos de Outlook para abrir el nuevo Formulario de contacto y siga los dos últimos pasos de la lista anterior.




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