Ahorro de tiempo con el fax integrado en Outlook 2003
La vieja manera de enviar faxes es imprimir los documentos y una portada, recuperarlos de la impresora, vaya a la máquina de fax, inserte los documentos, y luego enviarlos. El tiempo perdido durante este proceso puede oscilar entre tres y diez minutos. Outlook 2003 simplifica este proceso porque ahora se puede enviar el fax directamente desde su PC.
Configuración de la consola de Microsoft Fax
Para enviar un fax directamente desde su PC, debe tener la consola de Microsoft Fax instalado. Para ver si está instalada la consola, vaya al Panel de control de Windows y la Impresoras y faxes carpeta y busque el icono Fax. Si ve el icono de Fax, y ya está todo listo para enviar faxes.
Si el icono de fax no aparece, a continuación, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Panel de control, Impresoras y fax.
Aparece la lista de impresoras y dispositivos de fax.
2. Seleccione el comando de Fax Un Añadir en las tareas Impresoras.
3. Siga el Asistente para faxes hasta el final de la instalación.
Envío de un fax
Con el dispositivo de la consola de fax instalado, usted no tiene que imprimir cualquier documento y caminar a la máquina de fax, perdiendo tiempo y energía en el proceso. Si está trabajando con un ordenador portátil, la consola de Fax le ayuda a enviar un fax desde su habitación de hotel o cualquier otro lugar. Sólo tiene que conectar la línea telefónica y enviar.
Para enviar un fax:
1. Abra el documento que desea enviar por fax.
2. Seleccione Archivo, Imprimir.
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
3. En la lista desplegable Nombre, seleccione FAX.
Si no aparece el controlador de fax, consulte la sección anterior "Configuración de la consola de Microsoft Fax."
4. Haga clic en Aceptar.
Aparece el Asistente para envío de faxes.
5. Haga clic en el botón Libreta de direcciones.
Aparece el libro de direcciones de Outlook.
6. Haga doble clic en el número de fax del destinatario.
El número de fax es transferido al Asistente para faxes.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Elegir y completar una portada y luego haga clic en Siguiente.
9. Elija si desea enviar el fax ahora o en otro momento y luego haga clic en Aceptar.
Se enviará el fax, ahorrando su tiempo sin ningún atasco de papel. Se abre el cuadro de monitor de fax, que muestra el estado de la llamada.
Usted puede leer el informe completo de los faxes enviados y recibidos en la consola de MS Fax. Vaya a su panel de control de Windows, haga clic en la carpeta Impresoras y faxes, y haga doble clic en la carpeta Fax para mostrar la consola de fax. Ahora seleccione los elementos enviados para ver una lista de los faxes enviados.
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