Diez maneras de mantener su powerpoint 2013 audiencia despierta

Si usted tiene una audiencia para la presentación de PowerPoint 2013, usted quiere que sean entretenidos - o por lo menos comprometidos. Nada asusta a un orador público más que la perspectiva de la audiencia para conciliar el sueño durante el discurso. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para evitar que eso suceda. (Bostezo.)

No se olvide de su propósito

Demasiados presentadores deambulan y sigue sin claro sentido de propósito. La tentación es lanzar en cada cita inteligente y cada dato interesante que pueda reunir lo que se ni remotamente relacionado con el tema de su presentación. La razón de que esta tentación es tan fuerte es que es muy probable que no se ha identificado lo que espera lograr con su presentación. En otras palabras, no se ha precisado su propósito.

No hay que confundir el título de una presentación con su propósito. Suponga que se le pide hacer una presentación a un cliente potencial en las ventajas de la nueva mejora, el modelo de su empresa, de lujo ChronSimplastic Infindibulator. Su propósito en esta presentación no es para transmitir información sobre el nuevo Infindibulator, sino para persuadir a su cliente a comprar uno.

El título de su presentación podría ser Infindibulators para el siglo 21, pero el propósito es ". Convencer a estos jugos para comprar uno, o tal vez dos "

No te conviertas en un esclavo de sus diapositivas

PowerPoint hace esas diapositivas hermosas que la tentación es dejar que sea el show. Eso es un gran error. usted son el espectáculo - no las diapositivas. Las diapositivas son más que ayudas visuales, diseñados para hacer su presentación más efectiva, no robar el show.

Sus diapositivas deben complementar su charla, no repetirlo. Si usted se encuentra sólo leer las diapositivas, es necesario repensar lo que se pone en las diapositivas. Las diapositivas deben resumir los puntos clave, se convierta en el guión de su discurso.

No abrume a su público con detalles innecesarios

El 19 de noviembre de 1863, una multitud de 15.000 se reunieron en Gettysburg escuchar Edward Everett, uno de los más grandes oradores de la época. Mr. Everett habló durante dos horas acerca de los acontecimientos que habían ocurrido durante la famosa batalla. Cuando terminó, Abraham Lincoln se levantó para entregar un breve epílogo de dos minutos que se ha convertido en el más famoso discurso en la historia estadounidense.

Si PowerPoint hubiera existido en 1863, Everett probablemente habría hablado durante cuatro horas. PowerPoint prácticamente pide que hables demasiado. Cuando empieza a escribir las balas, no se puede detener. Muy pronto, usted tiene 40 diapositivas de una presentación de 20 minutos. Eso es alrededor de 35 más de lo que probablemente necesite. Trate de disparar a una diapositiva de cada dos a cinco minutos de su presentación.

No descuide su apertura

Como se suele decir, se obtiene sólo una oportunidad para causar una primera impresión. No la desperdicies contando una broma que no tiene nada que ver con el tema, pidiendo disculpas por su falta de preparación o nerviosismo, o una lista de sus credenciales. No andar con mucho sigilo alrededor- ir directo al grano.

Las mejores ofertas son las que captan la atención del público con una declaración provocativa, una pregunta retórica, o una historia convincente. Una broma está bien, pero sólo si se prepara el escenario para el tema de su presentación.

Sé relevante

El objetivo de cualquier presentación es llevar a su público que decir, " Yo también "! Por desgracia, muchas presentaciones dejan el pensamiento público, " # 148 Entonces, ¿qué?;

La clave para ser relevante es dar a sus miembros de la audiencia lo que necesitan, y no lo que crees que es interesante o importante. Las presentaciones más persuasivos son los que presentan soluciones a problemas reales en lugar de opiniones sobre problemas hipotéticos.

No olvide el llamado al altar

¿Cómo sería una cruzada de Billy Graham sin el llamado al altar? Una oportunidad perdida.

Las mejores presentaciones son los que atraen a su público a la acción. Eso podría significar la compra de su producto, cambiando su estilo de vida, o simplemente ser lo suficientemente interesado en hacer más investigaciones sobre el tema.

Pero la oportunidad se perderá si no invitar a su audiencia a responder de alguna manera. Si usted está vendiendo algo (y todos estamos vendiendo algo!), Dejar en claro cómo el público puede comprar. Dígales el número de teléfono gratuito. Dales un folleto con enlaces de sitios web que pueden ir a para más información. Pida a todos a cantar Tal como soy. Haz lo que sea necesario.

Práctica práctica práctica

Volver a good ol 'Abe: De alguna manera un rumor empezó que Abraham Lincoln apresuradamente escribió el Discurso de Gettysburg en el tren, justo antes de ponerse en Gettysburg. En verdad, Lincoln agonizó durante semanas sobre cada palabra.

Práctica práctica práctica. Trabajar a través de los momentos difíciles. Pulir la apertura y el cierre y todas las transiciones difíciles en el medio. Practica frente a un espejo. Videotape ti mismo. Tiempo de ti mismo.

¡Relájese!

No te preocupes! ¡Se feliz! Incluso los oradores públicos más dotados tienen miedo tonto cada vez que paso hasta el podio. Ya sea que esté hablando con una persona o 10.000, relajarse. En 20 minutos, todo habrá terminado.

No importa qué tan nervioso que eres, nadie lo sabe excepto usted. Es decir, a menos que usted les diga. El número uno de la regla de evitar el pánico es nunca disculparse por sus miedos. Detrás del podio, las rodillas podrían estar golpeando con fuerza suficiente para herirá a ti mismo, pero nadie más se dará cuenta. Después de hisopo por las axilas y limpie la baba de la barbilla, la gente dirá, " No estabas nerviosa? Parecías tan relajado "!

Esperar lo inesperado

Planee las cosas salgan mal, porque lo harán. El proyector puede no enfocar, el micrófono puede agotarse, es posible que deje caer sus notas en el camino hacia el podio. ¿Quién sabe qué más puede pasar?

Tome las cosas con calma, pero estar preparado para los problemas que puede anticipar. Realizar un juego extra de notas en el bolsillo. Traiga su propio micrófono si tiene uno. Tener una copia de seguridad del proyector listo si es posible.

No seas aburrido

Una audiencia puede pasar por alto casi cualquier cosa, pero una cosa que nunca te va a perdonar para ellos es aburrido. Por encima de todo, no aburrir a su público.

Esta guía no significa que tenga que contar chistes, saltar arriba y abajo, o hablar rápido. Bromas, salto excesivo, y el habla rápida pueden ser inimaginablemente aburrido. Si usted tiene un propósito bien definido y se adhieren a ella, evitar detalles innecesarios, y hacer frente a las necesidades reales - usted nunca será aburrida. Sólo sé tú mismo y divertirse. Si te diviertes, también lo hará su audiencia.