Ajuste su presentación de ventas para una capacidad de atención de 7 minutos

Sobre la base de lo que sabe sobre la disminución de capacidad de atención, la estrategia inteligente es tener una estructura que renueva la atención de su audiencia cada siete minutos. Usted no quiere que esperar 10 minutos, cuando su público está en su punto más bajo de atención, y usted no desea hacerlo demasiado a menudo o que va a hacer a su público con saltos.

La planificación en un punto de la renovación de siete minutos significa que tienes una buena oportunidad de tener siempre un nivel adecuado de atención de su audiencia.

De hecho, un estilo de presentación Pecha Kucha llamado abarca esta nueva realidad, al exigir presentadores para entregar su presentación en menos de siete minutos con sólo 20 diapositivas. Originado en Tokio, Pecha Kucha ha desarrollado un seguimiento de todo el mundo. Los oradores se reúnen en más de 800 ciudades para ofrecer una presentación que duró seis minutos y cuarenta segundos (sí, es que precisa!) Siguiendo el formato requerido de presentar 20 diapositivas que muestran durante 20 segundos cada uno. Para hacerlo aún más interesante, las diapositivas avanzar de forma automática, por lo que los presentadores no pueden pasar cinco minutos en un único y un minuto y cuarenta segundos en el otro 19. Interesado en Pecha Kucha? Suena como su taza de té? Compruebe si hay un grupo en su área.

Es necesario renovar la atención de su audiencia cada siete minutos para evitar que se dispare el punto de no retorno. En una presentación de 30 minutos, lo que significa que usted necesita para renovar la atención del público de cuatro a cinco veces. En una presentación de una hora, es necesario renovarlo ocho a nueve veces. Cuantas más veces se necesitan para renovar la atención, más técnicas que necesita a su disposición con el fin de evitar ser repetitivo. Aquí hay algunos consejos sobre cómo renovar la atención a lo largo de su presentación:

• Cambiar el enfoque. Una forma sencilla de recuperar la atención es cambiar el enfoque a un nuevo tema. La marca de siete minutos es un buen punto de transición para pasar de un tema del programa a la siguiente o desde el cuerpo hasta el cierre.

• Planee interacción. La manera más fuerte para recuperar la atención del cliente potencial es involucrar a ella en su presentación, ya sea pidiéndole una pregunta, la realización de una encuesta, o pidiéndole que anote preguntas de la audiencia en la pizarra.

• Limite las distracciones. Ya se trate de ruido ambiente de la habitación de al lado o parpadeantes luces del techo, las distracciones pueden reducir la capacidad de su perspectiva para centrarse en su mensaje. Haz lo que puedas para limitar las distracciones externas para mantenerla atenta a través de todo el trozo de siete minutos.

• Mantenerlo en movimiento, pero no se apresure. Muchos vendedores se preocupan de que no van a ser capaces de conseguir un punto a través de cada siete minutos- sin embargo, si alguna vez has tratado de sentarse en silencio durante siete minutos, usted sabe que en realidad es una buena cantidad de tiempo. Aunque siete minutos es sin duda una pauta, la disciplina de tratar de transmitir un punto en siete minutos o menos es muy valioso. Si le resulta imposible de romper un tema en siete minutos o menos, considere cambiar la atención del cliente potencial uso de algo menos abrupta, como pasar de un lado de la habitación a la otra, por escrito en la pizarra o rotafolio, o pidiendo a su audiencia a opinar sobre un tema.