Cómo preparar tus imágenes y contenido a las presentaciones a distancia innovadores

Tal vez lo más difícil de hacer una presentación innovadora forma remota - ya sea con los participantes activos en una videoconferencia o seminario o en una presentación grabada - no es ver a su público directamente. (Los estudios demuestran que no verte, el presentador, en persona hace asistir a presentaciones remotas difícil, también.) Si la creación de elementos visuales atractivos y un discurso que va a pegar es esencial para las presentaciones en persona, es de importancia crítica para presentaciones remotas.

El impacto y la voz de inflexión visual de presentaciones virtuales son tal vez más importante que para las presentaciones en persona. Su espectador puede leer mensajes de texto o una maleta mientras distraídamente viendo su video en línea. Sus imágenes tienen que ser tan llamativo, tus palabras tan agitación que el espectador se detiene y se presta atención y realmente escucha lo que tiene que decir.

Tal como lo haría para una presentación en persona, que desea analizar su público y crear un mensaje dirigido antes de comenzar el diseño de su contenido y efectos visuales.

Si usted es una demostración de una persona o de un participar en un evento en línea, dar tiempo para su introducción y cierre de interrogación y descansos, además de su presentación real. Seminarios interactivos generalmente se ejecuta a partir de 60 minutos para un evento de marketing de 90 minutos para un evento educativo.

Videoconferencias y webcasts o presentaciones grabadas varían en función del Focus es posible que tenga sólo 15 minutos para presentar su caso en videoconferencia con un tomador de decisiones. Presentaciones grabadas pueden funcionar la gama de un video de 30 segundos o 6 minutos vlog (registro de vídeo) que es una especie de comercial para su producto o servicio a una sesión de entrenamiento de varias horas que se divide en capítulos separados.

La gente presta atención y aprenden mejor en trozos de 20 minutos de tiempo, por lo que incluso si su presentación es más que eso, incorporan un descanso o un cambio de ritmo con un orador invitado, el vídeo o la actividad en la marca de 20 minutos.

No hace falta decir que sus efectos visuales deben mejorar lo que estás diciendo. Un visual puede ser una frase sobre un fondo limpio, un gráfico, diagrama, o imagen. En lugar de mostrar una lista de hechos con viñetas y describir el impacto, mostrar una imagen del impacto y contar una historia que describe los hechos.

Aunque una imagen vale más que mil palabras, cuando es absolutamente necesario usar palabras, elegir una sans serif, como Arial o Helvética, en 24 puntos o más y dejar un margen alrededor de lo visual para permitir letterboxing.

Para explicar ideas complejas, utilice construye, que muestran visualmente un diagrama, o de otras piezas visuales y añadir de información que se habla de ellos. Como las capas de construir, su público es capaz de seguir y entender el maquillaje y totalidad de un trozo visual o información.

Mostrar la imagen completa con un resumen al final. Usted quiere que el espectador se quede con usted y sus palabras, no adelantarse o atrasarse tratando de descifrar su imagen. Al principio, dígale a los espectadores que le ofreceremos notas de su presentación, de modo que no tienen que preocuparse por escribir todo.

Algunos espectadores pueden ver su presentación en un dispositivo de pantalla pequeña - una razón más para mantener visuales así de simple.

Durante una videoconferencia, utilice interactividad a su ventaja. Resaltar partes específicas de sus visuales con punteros en pantalla y superposiciones. En su caso, pedir la opinión y, si es posible, que los espectadores apuntan y resaltar las diapositivas o usar un documento de trabajo o de una pizarra virtual. Preparar preguntas para los participantes que se pueden utilizar a través de su presentación o reunión.

Ensayar, ensayar, y ensayar de nuevo. Cuando usted presente en un seminario web o videoconferencia, debe hablar de manera fluida y con confianza para mantener la atención de los espectadores.