Cómo navegar innovador contenido de la presentación

Si usted está dando una presentación innovadora para un grupo grande en una, convención o feria reunión de la asociación, su presentación puede ser secuencial y bien estructurado. Sin embargo, si se le da una presentación donde se espera una gran cantidad de preguntas o solicitudes de información más específica, como por ejemplo en una situación de ventas, su contenido y efectos visuales necesitan una organización flexible para que pueda responder de manera rápida y sin problemas a las condiciones cambiantes.

¿Qué harías si descubres a sólo unos minutos antes de comenzar una presentación importante que en lugar de tener las programadas 45 minutos, ahora tiene tan sólo 15 minutos? En ese tipo de situación, debe rediseñar su presentación. Con una planificación cuidadosa antes de tiempo, puede ajustar rápidamente.

Mediante la preparación de los siguientes tres niveles de información, más tiempo se tiene, más se conoce, mientras que si su tiempo es corto, se cubre el primer nivel y seleccionar y elegir la información adecuada de los otros dos.

  • Nivel 1: Resumen: Comunique sus puntos principales y destacados críticos. Esta es la esencia destilada de su presentación y puede mantenerse como una presentación en caso de necesidad.

  • Nivel 2: Planeado: Este nivel contiene la charla originalmente planeado para su tiempo asignado con el contenido en el nivel de detalle adecuado para llenar el tiempo asignado. Con menos tiempo, elegir los puntos más salientes de añadir al Nivel 1.

  • Nivel 3: Extra: Preparar el contenido y efectos visuales que se utilizan para responder a preguntas específicas de la audiencia más detallada o tangencial.

La mayoría de las aplicaciones de presentación permiten crear hipervínculos, que puede ser gráficos o texto que se hace clic para ir a otro, no secuencial, contenido visual en su presentación. Los hipervínculos hacen su presentación impresionante interactiva porque rápidamente puede ir derecho a la información o visual que necesita en lugar de clic a través diapositiva tras diapositiva hasta llegar a ella.

No deje que la información adicional se desperdicie: Considere la preparación de folletos o la publicación de la información en su sitio web.




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