Cómo planificar para el éxito final de una presentación innovadora equipo

Equipo Importante presentaciones innovadoras tienen algo en común con los abogados. La mayoría de los abogados fervientemente creen que un caso se gana o se pierde antes de que se entran en una sala de audiencias, ya que es la investigación, el análisis, la preparación, y estrategias que fijan firmemente las ruedas en movimiento por una victoria decisiva.

El más crítico de la presentación y las consecuencias de la misma son, más extensa el tiempo y esfuerzo que dedican a conseguir listo. La preparación no puede comenzar muy pronto, y esperando sólo aumenta los riesgos de todo tipo. Comience por seleccionar cuidadosamente un equipo que va a trabajar juntos de manera efectiva. Siga estas pautas para ayudar a ace su planificación y preparación.

Cómo dar información innovadora presentación de antecedentes

El líder del equipo debe informar a los miembros del equipo sobre todos los aspectos relevantes para dar una presentación ganadora, incluyendo una descripción audiencia, la situación es probable que encuentre, los objetivos y la estrategia para la presentación, lo que se centran en, y lo que debe hacer y no hacer.

Escribir un documento común que resume esta información importante y se refieren a ella cuando alguien va por la tangente o se desvía de la tarea y los objetivos que nos ocupa.

¿Cómo crear una fuerte innovador esquema de la presentación

El líder del equipo debe elaborar un esquema propuesto (algunos lo llaman un hombre de paja o esquema esqueleto) Como punto de partida para la planificación de toda la presentación. Luego, una lluvia de ideas con el equipo para obtener sus ideas y recomendaciones para la mejora y su acuerdo.

Un buen esquema muestra el flujo lógico, continuidad, consistencia y transiciones de cada parte juega en el conjunto. Acortar o omiten partes del esquema considera innecesario.

Proporcionar contenido suficiente para presentar su caso y cubrir todos los ejemplos de uso de puntos- para apoyar su caso sin divagar a anécdotas gratuitos. ¿Los temas apoyan y complementan entre sí? ¿Se llevan a los objetivos de la presentación? Compruebe si hay solapamiento, contradicción y ambigüedad posible.

Cómo centrarse en las prioridades de presentación innovadores

Si usted lo llama un mensaje central, punto principal, o el tema ganador, tiene el equipo de acuerdo en qué es lo que puede repetirlo durante su porción de la presentación y de otra manera apropiada reforzar y destacar que para la audiencia. Del mismo modo, los hechos, las estadísticas y metáforas que actúan puntos y recordatorios de soporte vitales durante toda la sesión deben hacer hincapié en sus puntos clave.

Cómo implementar una innovadora línea de tiempo de presentación

Junto con el líder del equipo, todos los miembros deben elaborar y acordar un plan de aplicación realista detallada y un calendario de actividades para el final, y luego hacer compromisos firmes para cumplir con los hitos. El líder del equipo debe enviar recordatorios a cada persona por hitos futuros, y atender y ayudar a cualquier miembro del equipo que lucha con una fecha límite antes de que caiga demasiado lejos.

Determine el tiempo total asignado para la presentación, y luego con el equipo de decidir qué partes requieren más o menos tiempo en base a la prioridad percibida de los temas.

Por ejemplo, supongamos que tiene un tiempo total de una hora y media (90 minutos) y cuatro presentadores. Puede empezar por decir que cada uno tiene alrededor de 15 minutos (a pesar de que más tarde se decidió que algunos pueden llegar unos 10 minutos, y otras 20 personas más o menos).

Suponga que usted da 10 minutos para la introducción y la conclusión de la presentación (que es generoso) y 30 minutos para el Q formales A al final.

¿Cómo se prepara para lo peor presentación innovadora

Hay muchos otros escenarios de la Ley de Murphy sobre las que debería tener opciones de contingencia, como el mal funcionamiento del equipo o averías, o un presentador inesperadamente ausente. Asigne a alguien para hacer frente a mal funcionamiento del equipo, mientras que otro miembro del equipo establece un pedazo de copia de seguridad de los equipos críticos.

Crear un plan de respaldo en caso de retraso inesperado de un miembro del equipo o ausencia en el día de la presentación. Algunos jefes de equipo preguntan a cada miembro que no sólo perfeccionar su propia presentación, pero conocer a otra asignada como una especie de suplente listo para saltar. Piense en lo que pueda afectar negativamente a su presentación y llegar a algunas de trabajo-through viables.

Cómo crear materiales innovadores de apoyo a la presentación

Asignar una persona (generalmente un diseñador gráfico) para unir los archivos para crear folletos, diapositivas y otros elementos visuales que tienen el mismo formato, códigos de colores, elementos de diseño, fuentes y temas, plantillas y diseños. Revisar la ortografía de y buscar inconsistencias. Usted no quiere que sus elementos visuales que parece un mosaico caballerosamente ensartados en el último minuto.