Exploración de situaciones especiales de presentación

Como a organizar varias reuniones de negocios y eventos, es muy probable que venir a través de muchas situaciones de presentación diferentes. Cada uno requiere un enfoque único y atención al detalle. Éstos son algunos de los escenarios más comunes.

Presentaciones del equipo

Voltear a casi cualquier popular programa matutino de televisión, y probablemente encontrará que cuenta con un conjunto de co-anfitriones de trabajo en equipo. Las cadenas de televisión y los productores han cogido en el hecho de que diferentes personalidades y estilos se complementan entre sí y ofrecen al público con más perspectiva, variedad y entretenimiento que un único host jamás podría. Usted puede utilizar este conocimiento para tu ventaja al incluir una presentación del equipo en su próximo evento.

Una presentación del equipo es un esfuerzo muy coordinada dada por dos o más personas que tratan de transmitir un mensaje común. Una presentación del equipo es más compleja que una presentación en solitario y requiere una planificación adicional para trabajar con éxito.

Saber cuándo hacer equipo

Muy a menudo, no hay una persona tiene una comprensión completa de todos los detalles de un proyecto complejo o materia. En cuanto a la presentación del equipo permite a los miembros individuales del equipo para hablar acerca de la información que están familiarizados y cómodos, en lugar de obligar a una persona a presentar la información que tiene que luchar para aprender y luego hablar con autoridad.

Presentaciones del equipo también dan a su público una mejor visión de su organización mediante la introducción a más de un presentador, y hacen presentaciones largas más interesante. Por estas razones, las presentaciones del equipo son particularmente apropiados para las propuestas de proyectos, informes de progreso, y seminarios de capacitación.

Aquí hay cuatro consejos para presentaciones de los equipos exitosos:

• Seleccione un miembro del equipo para hacerse cargo y coordinar todos los detalles necesarios.
• Planee la presentación cuidadosamente para que cada miembro del equipo entiende perfectamente lo que se espera de él.
• Asegúrese de que todos los miembros del equipo dirigen su parte de la presentación con el tema general o mensaje que se transmitió.
• Tómese el tiempo para una carrera en seco a través del material de tiempo y contenido.

Entender el papel del planificador en presentaciones de los equipos

Su trabajo consiste en averiguar lo que necesita cada presentador en la forma de material de apoyo y equipo audiovisual, y establecer que cada miembro quiere sentarse cuando ella no está presentando. Asegúrese de que los altavoces tienen un montón de agua y sus propios vasos. No sería una mala idea para recordar a los miembros del equipo para prestar atención a otros presentadores que hablan y no ser visto jugueteando, bostezar, o jugando con sus notas. Lo más importante es asegurarse de que los participantes conozcan los procedimientos y tareas y se adhieren a un horario bien planificada.

Presentaciones internacionales

Muchas personas, incluyendo funcionarios de alto rango, han comprometido su parte justa de los errores culturales, principalmente porque no pudieron hacer sus tareas. No haga sus errores! Los siguientes puntos son esenciales para garantizar una programación sin problemas cuando se tiene una audiencia internacional:

• Analice su audiencia y conocer su nivel de dominio del idioma Inglés.
• Seleccione presentadores que son sensibles a las diferencias culturales y que entienden lo que se necesita para presentar ante un grupo multicultural.
• Presentadores de suministro con la mayor cantidad de información posible sobre la audiencia.
• Instruya a sus presentadores para ajustar su presentación para que sea más aceptable y comprensible para el contingente internacional. Tienen que luchar por la simplicidad y la claridad.
• Recuerde a los presentadores para evitar los símbolos y colores que son específicos de la cultura, chistes y analogías deportivas, modismos, jerga y palabras de moda.
• Anime a los presentadores a utilizar más tablas y gráficos para ilustrar la información en lugar de texto, y utilizar ejemplos globales, y no sólo los de los Estados Unidos.
• Distribuya los documentos y materiales de apoyo a la audiencia debido a hablantes no nativos tienen en general una mayor lectura de comprensión oral en otro idioma.
• Considere agregar subtítulos a las imágenes.
• Deje tiempo extra para una amplia comunicación de dos vías, especialmente cuando se utilizan intérpretes.
• Utilice sesiones de debate abiertas con cautela porque la gente de algunas otras culturas no son especialmente abiertos a afirmar sus puntos de vista personales públicamente.
• Evite bajar las luces porque muchos hablantes no nativos dependen en gran medida en las señales físicas para la comprensión.

Presentaciones leídos desde una secuencia de comandos

Discursos leídos directamente de un guión a menudo pueden parecer poco natural y plana, generalmente porque el hablante no escuchar su propia voz mientras lee, y elimina todas las pausas naturales y la inflexión. Como resultado, los miembros de la audiencia pueden preguntarse por qué no acaba de leer una copia de los propios del habla.

Fomentar el presentador de practicar la lectura del discurso en voz alta antes de la presentación real para que pueda hacer los ajustes necesarios a los tonos, tono, fraseo y pausas. Además, mientras se familiariza con el discurso, sugerir que funciona en unos pocos gestos físicos para que él no es visto como una estatua detrás del atril. Convencerlo para hablar con el público en lugar de leer a ellos.

Limite el altavoz y 30 minutos como máximo, o 20 si es probable que calmar a la audiencia en un estado soporífero.

Q A las sesiones

La mayoría de las audiencias como para ser una parte activa de una presentación y contribuyen a través de sus preguntas, que pueden dar lugar a un intercambio mutuamente beneficioso de ideas, información, opiniones, planes y preocupaciones. Las siguientes reglas ayudan a crear un ambiente donde los participantes pueden sentirse haciendo preguntas de seguridad:

• Para grandes audiencias, considerar la posibilidad de micrófonos de pie en los pasillos para los participantes que deseen hacer preguntas o hacer comentarios al presentador (s).
• Presentadores ayudar a planear para las preguntas previstas, sobre todo si están abordando un tema controvertido.
• Reparta 3 x 5 tarjetas para el Q Una sesión. Algunas personas prefieren escribir una pregunta en lugar de acercarse al micrófono. También permite que la cuestión sea anónimo.
• Se encargará de las preguntas que se presentará antes de la sesión para evitar la posibilidad de que nadie hace una pregunta.
• Instruya a los presentadores a escuchar a toda la pregunta antes de responder. Si empiezan a formular una respuesta al tiempo que se le está pidiendo a la pregunta, es posible que se pierda el punto de la pregunta está tratando de hacer.
• Asegúrese de que las preguntas se repiten antes de que se responden, sobre todo para los visitantes extranjeros que pueden tener dificultades para expresarse en Inglés.
• Anime a los presentadores para evitar cuestiones discutibles, sobre todo en lo que respecta a la organización o una situación política. Deben estar de acuerdo en no estar de acuerdo en lugar de ser sarcástico o beligerante con la pregunta.
• Sugiera que los presentadores mantener sus respuestas breves y relevante. Respuestas de largo aliento son aburridos!
• Dile a presentadores para tratar cada pregunta en serio, sin embargo Torpe la investigación puede sonar. También deben hacer frente a una pregunta complicada pidiendo al interlocutor que repita de forma más sucinta.
• Pida a los presentadores aplazar preguntas que requieren respuestas largas. Ellos pueden ofrecer a hablar a los participantes de forma individual después de la sesión.
• Evite poner fin a la sesión con la pregunta de alguien. Tener los puntos clave recapitulación presentador para envolver las cosas.