Conferencia y colaborar con Lync Online

La realización de una reunión en línea eficaz independientemente de las ubicaciones de los participantes es simple con Lync Online, incluso para aquellos que no son técnicamente inclinado. Programación de reuniones en línea y presentaciones de la entrega durante la reunión no requieren una curva de aprendizaje empinada.

Para programar una reunión en línea, siga estos pasos:

1. En la ficha Inicio en Outlook, haga clic en Nueva reunión Artículos-Online.

   Una nueva ventana aparece con su reunión sin título, con enlaces y las instrucciones para los participantes que asistieron a la reunión.

2. Complete la información de la reunión y luego haga clic en el botón Enviar.

Como alternativa, puede iniciar una reunión en línea, vaya a la vista Calendario, hacer doble clic en el tiempo que desea tener la reunión, y luego haciendo clic reunión en línea en la barra de herramientas.

Si usted planea tener cualquiera de los asistentes a realizar presentaciones o compartir cualquier contenido durante las reuniones, asignarles privilegios de presentador de la reunión. De forma predeterminada, los organizadores de reuniones y presentadores asignados son los únicos que pueden compartir contenido.

Para personalizar las opciones de presentador, haga lo siguiente.

1. Cree o abra una reunión en línea existente en Outlook.

2. En la cinta, haga clic en Opciones de la reunión.

   

3. En la ventana de línea Opciones de reuniones, elegir el nivel de acceso adecuado para especificar que recibe directamente en la reunión sin tener que esperar en el vestíbulo bajo el grupo Acceso.

4. Elija una opción para los presentadores para especificar quién puede compartir contenido y admitir a la gente a la reunión en el marco del grupo de presentadores.

   Si selecciona personas que elijo, haga clic en Administrar Presentadores añadir asistentes a la lista de presentadores. Haga clic en Aceptar después de agregar todos los presentadores.

5. Haga clic en Aceptar en la ventana de línea Opciones de Reunión.

6. Haga clic en el botón Enviar para actualizar la reunión.

También puede promover y degradar a los asistentes a ser los presentadores durante la reunión. derecha, haga clic en el nombre del asistente desde el panel de personas en la reunión y luego haga clic en Crear Presentador.

Con acceso presentador, puede compartir su escritorio, comparten uno o más programas en sus ordenadores, una presentación, llevar a cabo una encuesta, pizarra blanca, y enviar archivos durante la reunión. Para empezar a compartir contenido, haga clic en el menú desplegable Compartir y seleccione la opción de uso compartido. Una barra aparece en la parte superior de la pantalla con barras resplandor alrededor de la pantalla para indicar que está ahora compartiendo contenido.

Aunque comparte, se puede dar o tomar el control posterior de su sesión de compartir. Haga clic en el icono de control de Dar en la barra de uso compartido en la parte superior de la pantalla y luego seleccione el nombre que desea dar el control a. Tenga en cuenta que esta persona puede utilizar su ratón y teclado para controlar el contenido compartido. Para recuperar el control, haga clic en recuperar el control en el menú Control de dar.

Antes de compartir su escritorio, asegúrese de que se vayan cerrando aplicaciones con información confidencial o personal que no quieres que otros vean.