Mejores prácticas para la exitosa reunión en línea de Lync
El uso de Lync Online para llevar a cabo reuniones, en especial para los participantes que se distribuyen en todo el mundo, puede resultar en grandes ahorros para su organización. Reduce la huella de carbono y es, por lo tanto, es bueno para el medio ambiente, y le da a su flexibilidad participantes. Usted puede asistir a las reuniones productivas a todas horas en su pijama sin perder credibilidad o comprometer su profesionalidad.
Tecnología, sin embargo, sólo se puede hacer mucho. Lync por sí sola no es suficiente para garantizar el éxito de la reunión. Estas son algunas de las mejores prácticas que hemos compilado a partir de la experiencia que es posible que desee considerar.
Las redes de cable proporcionan una mejor experiencia de reunión de las conexiones inalámbricas. La calidad del sonido no es óptimo en conexiones inalámbricas, por lo que si usted está hablando mucho, planean estar cableada. Conexiones de red privada virtual (VPN) también afectan negativamente a la calidad de audio.
Silenciar el audio a menos que usted está hablando. Al escuchar una tipificación participante o un perro ladrando en el fondo no es cool.
La primera vez que se une a la reunión a través de Lync, el audio se silencia automáticamente. Esto no es cierto cuando se une por teléfono. Si usted no quiere que sus miembros del equipo escucharle pedir café Starbucks durante la reunión, es posible que desee utilizar la función de su teléfono para silenciar la llamada.
Disponer de medios alternativos para la conexión en caso de que pierda la conexión. Tenga el número telefónico en la mano en caso te dejan en la conferencia de Lync.
Si dispone de varias personas en la misma habitación, trate de tener sólo un ordenador conectado a la reunión para evitar la retroalimentación de audio.
Si usted es un presentador, el contenido de la carga antes de la reunión. A veces el contenido de la carga puede tomar tiempo y no quieren perder el tiempo de sus participantes, haciéndoles esperar mientras se carga el contenido.
Con el fin de respetar el tiempo de los participantes, configurar y probar sus dispositivos de audio antes de que otros lleguen.
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