Proponer una nueva hora de reunión en Outlook 2002
¿Cuántas veces ha sucedido esto? Recibe una convocatoria de reunión, pero el tiempo no funciona para usted. Usted llama el organizador de la reunión por teléfono para discutir una nueva hora de la reunión, sólo para pasar la próxima audiencia media hora sobre su más reciente estancia en Fiji. (Oh, claro, es agradable escuchar que tenía un buen tiempo, pero ¿de verdad quieres escuchar cada detalle?)
Bueno, se puede evitar este escollo pérdida de tiempo con el nuevo Proponer una característica nueva hora de Outlook 2002, que drásticamente puede reducir el tiempo que tarda en volver a programar una reunión. Sólo tienes que seguir estos pasos:
1. Haga doble clic en el mensaje de solicitud de reunión que acaba de recibir. El mensaje se abre en su propia ventana.
También puede ver los mensajes en el panel de vista previa sin hacer doble clic para abrirlos. Outlook 2002 ha añadido la posibilidad de aceptar, rechazar o proponer un derecho Nuevo Tiempo desde el panel de vista previa. Para activar el panel de vista previa, seleccione Ver, Ver Pane- entonces, simplemente haga clic en el mensaje una vez para ver la vista previa.
2. Haga clic en el botón Proponer nueva hora. Aparecerá el cuadro de diálogo Proponer nueva hora, mostrando los horarios de todos los asistentes para la reunión original.
3. En el área de programación, resalte un nuevo tiempo para la reunión.
También puede utilizar el tiempo de inicio de reuniones y reuniones cajas tiempo del fin para ir directamente a la hora que desee. O, tal vez con mayor comodidad, puede utilizar el botón de avance AutoPick para saltar rápidamente a la próxima vez que está disponible para todos los asistentes.
4. Haga clic en Proponer Tiempo.
Aparece un nuevo mensaje de correo electrónico con su nueva hora de reunión sugerido. Puede cambiar el tema e incluir una nota de por qué usted está proponiendo un nuevo tiempo.
5. Haga clic en Enviar.
El destinatario de correo electrónico tendrá la opción de aceptar o rechazar la nueva hora propuesta y puede enviar una solicitud de reunión actualizada.
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