Office 2011 para Mac: añadir citas del calendario de Outlook
Perspectivas 2011 para Mac tiene dos tipos de eventos que se pueden agregar a su agenda: citas y reuniones. Las citas son acontecimientos que no involucran a otras personas o la programación de las habitaciones y / o recursos. Reuniones implican más de una persona, y la programación de una habitación u otro recurso pueden estar involucrados.
Digamos que usted tiene un evento que es necesario agregar al calendario de Outlook 2011. Siga los siguientes pasos para agregar este evento:
(Opcional) Haga clic en el botón Ver Fecha en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
Si su evento va a ocurrir en un mes futuro, haga clic en los botones de desplazamiento para avanzar rápidamente al mes y luego elija una fecha en el calendario emergente. Alternativamente, puede utilizar el calendario de inserción debajo de la cinta.
Haga clic reunión o una cita en la ficha Inicio.
Haga clic en Reunión en la ficha Inicio de la cinta de opciones para abrir un nuevo evento Reunión.
Haga clic Nombramiento en la ficha Inicio de la cinta de opciones o pulse Comando + N para abrir un nuevo evento Cita.
Rellene el Asunto, Ubicación, Inicia y termina campos. Seleccione una longitud en el menú emergente de Duración. (Opcional: Seleccione la casilla de verificación Todo el día para los eventos que se ejecutan todo el día.)
(Opcional) Cuando se trabaja con las reuniones y citas, utilice las opciones adicionales si fuera necesario.
Haga clic en Enviar (para una reunión) o Guardar Cerrar (para una cita).
El diálogo de cita o reunión se cerrará y los invitados recibirán un mensaje de correo electrónico en formato de calendario estándar.
Para editar el evento, vuelva a abrir la ventana del evento haciendo doble clic en el evento en el calendario de Outlook.
Cuando se selecciona un evento en su calendario de Outlook, la cinta muestra una pestaña llamada púrpura reunión o una cita. Haga clic en la pestaña de color púrpura para mostrar las opciones de la cinta que sean apropiados para trabajar con su evento.
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