Office 2011 para Mac: responder a las solicitudes de calendario en Outlook

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Cuando recibe una invitación en Outlook en Office 2011 para Mac, se abre de la misma manera que abra cualquier otro mensaje de correo electrónico. Haga doble clic en una invitación para abrirlo en su propia ventana. Los buenos modales sugieren que responda a las invitaciones con prontitud.

Usted puede responder con el clic de un botón de aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar invitaciones. Cuando aceptas o aceptas provisionalmente una invitación, se añade a su calendario. La disminución no agregar el evento a su calendario.

Usted tiene estas opciones de respuesta invitación para aceptar, aceptar provisionalmente o declive:

Responder con Comentario: Abre una nueva ventana donde se puede incluir un mensaje junto con su notificación de la decisión.
Responder sin comentarios: Permite la fiesta invitando a conocer su elección sin más preámbulos.
No enviar una respuesta: Si aceptas o aceptas provisionalmente, esta opción añade el evento al calendario, pero no deja que la fiesta invitando sabe usted aceptó su invitación.

Outlook puede procesar las solicitudes de calendario a partir de cualquier aplicación de calendario basada en estándares, incluyendo Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, de código abierto Sunbird, Oracle y Google Calendar.

Cuando el organizador del evento recibe una notificación de aceptación o rechazo, Outlook coloca una notificación en el Asistente para programación de la respuesta del invitado. El Asistente para programación muestra una lista de los asistentes y sus respuestas.

El Asistente para programación tiene algún control adicional, por lo que si usted es el organizador del evento, puede utilizar este control en caso de que alguien cambia su mente y le dice sin utilizar un Aceptar o rechazar el mensaje de calendario. La gente a menudo aceptan una invitación por teléfono, o incluso en el pasillo de la oficina! Es necesario que la aceptación de entrada en Outlook. Simplemente haga clic en el indicador de respuesta por parte de un asistente (aunque todavía no han respondido), y cambiar manualmente la respuesta. Los indicadores de respuesta son en realidad los botones, a pesar de que no pueden verse como botones.

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