Manténgase en sintonía con los calendarios y tareas del equipo

Las calendario y las tareas listas de SharePoint Online, junto con la Oficina 365 nube, proporcionan una gran solución para mantener a los miembros del equipo en sincronía, independientemente de su ubicación y la zona horaria. SharePoint calendario y las tareas listas se pueden compartir con otros, descargados en Outlook, e incluso proporcionan una visión rápida del estado en línea de un miembro del equipo.

Usted puede comenzar inmediatamente el uso de la lista de calendarios que viene preconfigurado con sitios del equipo.

Para agregar un nuevo evento en el calendario, haga doble clic en la fecha para abrir el calendario - Nueva ventana de artículos. Ingrese la información como lo haría en los calendarios de Outlook y luego haga clic en Guardar.

Del mismo modo, también se puede llegar rápidamente en marcha y funcionando con las tareas de su equipo. Introduzca las tareas para usted y miembros de su equipo haciendo clic en el botón Agregar nuevo elemento.

Si la notificación por correo electrónico se activa cuando se asigna una propiedad a una tarea, un e-mail va automáticamente al cesionario. Cuando una tarea se acerca a su fecha de vencimiento, el cesionario recibe un recordatorio. Cuando la fecha de vencimiento, sin pases la tarea que se completó, el cesionario sigue recibiendo rocín correos electrónicos hasta que la tarea se marca completa.

Si su cuenta incluye el acceso a las aplicaciones de Office 2010, puede realizar un seguimiento de todas las tareas de SharePoint y eventos en Outlook mediante la conexión de las listas para el cliente de Outlook.

Para realizar la conexión, vaya a su calendario del equipo, haga clic en Calendario de la cinta y luego seleccione el icono Conectar a Outlook. Usted puede hacer lo mismo para la lista de tareas (sustituyendo calendario para la lista en las instrucciones).




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