Creación y gestión de tareas en Outlook

Puede utilizar la ventana Tareas de Outlook para ver lo que hay que hacer, cuando se necesita para hacerlo, y si usted debería haber hecho hace un rato. En la lista de ventanas Tareas, fechas de vencimiento muestran claramente cómo inteligentemente se quebró el látigo y lo cerca que está de cumplir o no los plazos. Una línea gris aparece a través de tareas que completar. Las tareas que están atrasados ​​aparecen en rojo.

Entrando en una tarea en la ventana Tareas

Outlook ofrece dos maneras de entrar en una tarea en la ventana Tareas:

La forma más rápida: Siga estos pasos para entrar en una tarea rápida:

1. Haga clic en la parte superior de la ventana donde dice "Haga clic aquí para añadir una nueva tarea."

2. Escriba algunas palabras para describir la tarea.

3. Introduzca la fecha de vencimiento en el cuadro Fecha de devolución.

Para introducir la fecha, escriba usted mismo o abrir el calendario desplegable y seleccione una fecha allí.

La forma más lenta pero completa: Si usted desea conseguir su tarea creada apenas a la derecha, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Nuevo, pulse Ctrl + N, o seleccione Acción -> Nueva tarea.

Usted ve el formulario de tareas. Esta forma tiene lugares donde se puede introducir todo tipo de información acerca de su tarea.

2. En la forma de tareas, describen la tarea.

3. Introduzca inicio y fechas de vencimiento.

4. Describe el estado de la tarea.

5. Dar prioridad a la tarea.

6. tomar notas sobre la tarea.

7. Haga clic en el botón Guardar y cerrar cuando termine de describir la tarea.

Al hacer clic en el botón Periodicidad en forma de tareas, puede introducir una tarea que se repite una y otra vez. En el cuadro de diálogo Grupo de recurrencia, describir con qué frecuencia se repite la tarea. Perspectivas marca tareas recurrentes en la ventana de tareas con un icono inusual. Se ve un poco como un portapapeles con un trozo de papel higiénico pegado a él.

Utilice la pestaña Detalles del formulario de tareas para realizar un seguimiento de las horas que se trabaja en un proyecto, las empresas que trabajas, y la cantidad de millas que se conecte a un lado a otro va en su trabajo.

Manejo y gestión de tareas

Cuando llegue el momento de gestionar las tareas en la ventana Tareas, debe ser un capataz severo. Estos son algunos consejos para el manejo y gestión de tareas:

• Marcar una tarea como completada: Haga clic en la casilla de verificación al lado del nombre de la tarea en la ventana de tareas. Perspectivas traza una línea a través de las tareas completadas.

• Eliminación de una tarea: Seleccione la tarea y haga clic en el botón Eliminar o presione Ctrl + D.

• Edición de una tarea: Haga doble clic en una tarea en la ventana de tareas para abrir el formulario de tareas y cambiar los datos allí.

Outlook ofrece una serie de técnicas para la localización de tareas en una ventana de tareas lleno de gente:

• Cambiar vistas en la ventana de tareas: Abra el menú desplegable Vista actual y elegir la vista que puede muy probablemente suba el trabajo que estás buscando.

• Clasificar tareas: Asignar tareas a categorías y seleccione Por Categoría en el menú desplegable Vista actual de organizar las tareas por categoría.

• Utilice el comando Buscar: Si peor de los casos, siempre se puede recurrir al comando Buscar para encontrar una tarea perdida.