Office 2011 para Mac: organizar y buscar los calendarios de Outlook
Mientras trabajaba en la vista Calendario de Perspectivas 2011 para Mac, puede hacer clic en la pestaña Organizar de la cinta de opciones para mostrar las opciones. Puede hacer clic en el campo de búsqueda para encontrar lo que estás buscando cuando sus mensajes se acumulan con el tiempo.
Estos son algunos consejos para trabajar con herramientas de organización en Outlook 2011 para Mac:
Nuevo Calendario: Usted puede tener tantos calendarios independientes como quieras en Outlook. Para agregar un nuevo calendario, haga clic en el botón Nuevo Calendario. El truco: Sepa que usted tiene que mirar en el panel izquierdo de la ventana del calendario y haga clic en su casilla de verificación para activarla. Para darle a su calendario un nombre, haga clic en las palabras Carpeta sin título a continuación, escriba un nuevo nombre. Para eliminar un calendario, a la derecha; haga clic en su nombre y elija Eliminar en el menú emergente.
Escala: En cualquier vista excepto Mes, arrastre el regulador Escala izquierda y derecha para aumentar o disminuir el espacio entre las líneas de la vista. Este es un control divertido de usar.
Abrir Calendario: Para los usuarios de Exchange, haga clic en Abrir calendario para visualizar de diálogo Abrir la carpeta de otro usuario. Escriba el nombre de un usuario de Exchange o haga clic en Examinar para buscar el usuario y, a continuación, elija una opción en el menú emergente Tipo: calendario, libreta de direcciones o Bandeja de entrada para abrir la carpeta compartida de otro usuario.
Cuando Outlook está a la vista del calendario y hacer clic en el campo de búsqueda, las pantallas cinta Buscar. Introduce criterios de búsqueda y pulse Retorno o Intro para mostrar los resultados de búsqueda. Haga clic en el botón Avanzado para activar filtros de búsqueda adicionales o haga clic en combinaciones de botones en la ficha Búsqueda de la cinta de opciones para activar filtros y limitar o ampliar su búsqueda. En la búsqueda avanzada, utilice los menús desplegables para elegir criterios para aplicar a su búsqueda. El signo más (+) y menos (-) botones de añadir y quitar criterios en el filtro de búsqueda.
Si desea guardar su búsqueda para volver a utilizarla más adelante, haga clic en el botón Guardar en la ficha Buscar de la Cinta. Un nuevo elemento se agrega a las categorías Carpetas inteligentes de la lista de carpetas. Antes de hacer clic en otro lugar, escriba un nombre para la búsqueda guardada. No se puede cambiar el nombre de una carpeta inteligente. Para eliminar o editar una carpeta inteligente, bien; haga clic en su nombre para mostrar un menú contextual.
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