Encontrar los elementos en carpetas de Outlook

Si necesita localizar un elemento en una carpeta, Outlook ofrece dos comandos: Encuentre un comando Buscar simple que se puede acceder a través de la barra de herramientas estándar y el comando que requiere más esfuerzo, pero puede dar resultados más exigentes una búsqueda avanzada.

La carpeta Contactos ofrece un medio muy conveniente de encontrar información de contacto callejero. En un cuadro de texto Buscar Contacto (se puede encontrar en la barra de herramientas Estándar), introducir el nombre o dirección de correo electrónico y pulse Intro. Si Outlook puede encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico, se ve de la persona información de contacto.

Búsquedas en el panel Buscar

¿Crees que el "dolor" en lugar de "panel" cuando escuche que las ventanas de Outlook se componen de varios paneles - el panel de navegación, el panel de lectura, y así sucesivamente? Como si usted no es ya suficiente dolor, realizar búsquedas simples en el panel Buscar. Siga estos pasos para realizar una búsqueda simple en el panel Buscar:

1. Haga clic en el botón Buscar en cualquier ventana.

Usted ve un panel Buscar.

2. Si es necesario, decirle a las carpetas de Outlook para buscar abriendo la búsqueda en el menú desplegable y hacer una elección.

Elija una de las opciones del menú o seleccione Elegir carpetas y elija un nombre de carpeta en la selección de carpeta (s) cuadro de diálogo. Usted puede buscar más de una carpeta con la apertura de este cuadro de diálogo y seleccionar carpetas.

En correo búsquedas de carpetas, Outlook busca en el texto de los mensajes, así como el asunto de los mensajes. Si ese tipo de búsqueda produce demasiados mensajes de mirar a través, abra el menú Opciones en el panel Buscar y anular la selección de buscar todo el texto en cada mensaje. De esta manera, Outlook busca sujetas mensajes "solamente, y menos mensajes aparecen en los resultados de búsqueda.

3. Escriba lo que usted está buscando en el cuadro de texto Buscar.

4. Haga clic en el botón Buscar ahora.

Si la búsqueda no da fruto, haga clic en el botón Borrar y empezar todo de, o abra el menú desplegable Opciones y seleccione Búsqueda avanzada para embarcarse en una búsqueda avanzada. Haga clic en el botón Buscar o el botón Cerrar en el panel Buscar para quitar el panel Buscar de la pantalla.

Realizar una búsqueda avanzada

Ejecutar una búsqueda avanzada cuando una búsqueda simple no hace el trabajo, usted quiere buscar mediante el uso de más de un criterio, o si desea buscar en varias carpetas diferentes. Para iniciar una búsqueda avanzada, siga estos pasos:

1. Cualquiera presione Ctrl + Mayús + F o haga clic en el botón Buscar.

2. Abra el menú Opciones en el panel Buscar.

Encuentra 3. Seleccione Avanzado.

Verá el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Si usted tiene una búsqueda con éxito, encontró elementos aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puede hacer doble clic para abrir los objetos que encuentres en los resultados de búsqueda.

4. En el Buscar Para el menú desplegable, seleccione la que desea buscar.

Si la carpeta que desea buscar no aparece en el menú, haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta en la selección de carpeta (s) cuadro de diálogo.

5. Seleccione las opciones en las tres pestañas - Contactos, más opciones y avanzadas - en el cuadro de diálogo.

Las opciones disponibles dependen de la carpeta que busca.

6. Haga clic en el botón Buscar ahora.

El cuadro de diálogo Advanced ofrece comandos útiles para tratar con artículos después de usted los encuentra. Seleccione los elementos y seleccione Editar -> Mover a carpeta para mover los elementos en una carpeta nueva. Elija Editar -> Borrar para eliminar los elementos. Escriba Ctrl + clic o Mayús + clic o seleccione Editar -> Seleccionar todo, para seleccionar todos los elementos en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.