Creación de una cita periódica en Outlook 2007

A veces, una vez no es suficiente. Si usted necesita para mantener esa cita semanal con su supervisor o tomar desaliñado a la peluquería una vez al mes, característica cita periódica de Outlook 2007 le da una manera de recordar a ti mismo.

Para crear una periódico (es decir, regular) cita, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Calendario en el panel de navegación (o pulse Ctrl + 2).

Aparece el calendario.

2. Seleccione Acciones -> Nueva cita periódica.

Aparecerá el cuadro de diálogo Repetir cita.

Si simplemente haga clic en Aceptar para aceptar las opciones predefinidas en el cuadro de diálogo Repetir cita, la cita se repetirá a la misma hora cada semana para siempre. Pero si usted no va a ir a esa reunión cada semana durante el resto de su vida, es posible que desee tomar sus propias decisiones en el cuadro de diálogo Repetir cita.

3. En la sección Tiempo de cita, haga clic en el cuadro de texto Iniciar e introduzca la hora de inicio.

Outlook supone que su cita es de 30 minutos de duración, a menos que usted le indique lo contrario mediante la introducción de una hora de finalización, también. Haga clic en el cuadro final y entrar en una hora de finalización si usted siente la necesidad.

4. En la parte izquierda de la sección Patrón de Recurrencia, haga clic en el botón de opción anual diario, semanal, mensual, o para seleccionar con qué frecuencia se repite la cita.

5. En el lado derecho de la sección Patrón de Recurrencia, elija con qué frecuencia se produce la cita.

6. En la Cordillera de la sección Recurrencia, ingrese la primera aparición en el cuadro Iniciar.

7. Elija cuando el nombramiento se detendrá.

Puede seleccionar Sin fecha de finalización, Fin Después (un cierto número de ocurrencias), o terminar (una fecha determinada).

8. Haga clic en Aceptar.

El cuadro de diálogo Repetir cita se cierra y aparece el formulario de cita.

9. Haga clic en el cuadro Asunto e introduzca el asunto.

10. Haga clic en el cuadro ubicación y escriba la ubicación.

11. Haga clic en Guardar y cerrar.

Su cita aparece en el calendario de Outlook con un símbolo en la esquina inferior derecha para mostrar que se trata de una cita periódica. El símbolo se parece como dos pequeñas flechas persiguiendo colas de los demás, un poco como las personas que van a demasiadas reuniones recurrentes. ¿Coincidencia? Tal vez no.

Incluso una cita periódica se cambia de vez en cuando. Editar una cita periódica siguiendo estos pasos:

Haga doble clic en la cita que desea editar 1..

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir Tema recurrente.

2. Seleccione si desea cambiar sólo la ocurrencia que ha hecho clic o toda la serie.

3. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo de cita periódica.

4. Edite los detalles de la cita.

Para cambiar el patrón, haga clic en el botón Periodicidad, cambiar la recurrencia, y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Es posible que desee entrar en citas regulares, tales como clases o eventos recreativos regulares, incluso si está seguro de que no se olvide de ellos. Entrando en todas sus actividades en Outlook puede ayudar a evitar que la programación de citas en conflicto.