Cómo invitar a la gente a las reuniones en Outlook 2013
Si utiliza Outlook 2013, puede invitar fácilmente a varias personas a una reunión sin hacer un montón de llamadas telefónicas. En Outlook, puede comprobar el horario de cada uno, elegir un momento, y sugerir una hora de reunión que todo el mundo puede trabajar con en el primer lugar - con un solo mensaje.
Conteúdo
- Haga clic en el botón calendario en la barra de navegación (o pulse ctrl + 2).
- Seleccione la ficha inicio y haga clic en el botón nueva reunión en la cinta de opciones (o presione ctrl + shift + q).
- Haga clic en el botón asistente para programación.
- Haga clic en el botón otros agregan en la parte inferior del formulario.
- Haga clic en el nombre de una persona que desea invitar a la reunión.
- Haga clic en el botón o obligatorio opcional, dependiendo de la importancia de la asistencia de esa persona es a la reunión.
- Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya elegido a todos los que quieren añadir a la reunión.
- Haga clic en aceptar.
- En la línea de tiempo en la parte superior de la página disponibilidad del asistente, haga clic en su tiempo de reunión preferido.
- Haga clic en el botón cita.
- Escriba el tema de la reunión en el cuadro asunto, y añadir detalles sobre dónde se celebrará la reunión en el cuadro ubicación.
- En el cuadro de mensaje, escriba la información que desea que los asistentes sepan acerca de su satisfacción y haga clic en enviar.
Para invitar a varias personas a una reunión, siga estos pasos:
  Agrandar1 Haga clic en el botón Calendario en la barra de navegación (o pulse Ctrl + 2).Aparece el calendario. |  Agrandar2 Seleccione la ficha Inicio y haga clic en el botón Nueva reunión en la cinta de opciones (o presione Ctrl + Shift + Q).Se abre el formulario Nueva reunión. |  Agrandar3 Haga clic en el botón Asistente para programación.Aparece la página de disponibilidad de asistentes. Si Outlook no se conecta a un servidor de Exchange, no verá un botón Asistente para programación. En cambio, el botón dirá Programación. |
 Agrandar4 Haga clic en el botón Otros agregan en la parte inferior del formulario.Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y recursos. |  Agrandar5 Haga clic en el nombre de una persona que desea invitar a la reunión.El nombre hace clic se resalta para mostrar que la haya seleccionado. |  Agrandar6 Haga clic en el botón o Obligatorio Opcional, dependiendo de la importancia de la asistencia de esa persona es a la reunión.El nombre seleccionado aparece ni en la Obligatorio o caja opcional, dependiendo de qué botón se hace clic. |
 Agrandar7 Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya elegido a todos los que quieren añadir a la reunión.Los nombres de los que decide aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y recursos. |  Agrandar8 Haga clic en Aceptar.El cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y Recursos cierra, y los nombres que ha elegido aparece en la página Disponibilidad del asistente. Si Outlook se conecta con un servidor Exchange, la página de disponibilidad de asistentes también diagramas de horario de cada persona, para que pueda ver cuando todo el mundo tiene tiempo libre. Dependiendo de cómo Outlook se conecta al servidor de Exchange, puede ser que tome unos momentos para Outlook para obtener la agenda de todos. Si Outlook no se conecta con un servidor Exchange, Outlook, dice que no tiene información sobre los horarios de los asistentes. |  Agrandar9 En la línea de tiempo en la parte superior de la página Disponibilidad del asistente, haga clic en su tiempo de reunión preferido.La vez que usted toma aparece en el cuadro Hora de inicio en la parte inferior de la página Disponibilidad del asistente. Si lo desea, puede introducir el inicio de encuentro y la hora de finalización de las cajas en la parte inferior de la página Disponibilidad del asistente en lugar de hacer clic en la línea de tiempo. Si usted no ve un momento en que todo el mundo te está invitando a la reunión está disponible, usted puede seleccionar una hora que funcione para todos, desde la lista de intervalos de tiempo disponibles en la ventana sugerido Times. |
 Agrandar10 Haga clic en el botón Cita.Aparecerá la página Cita, con los nombres de las personas a las que invitan en el cuadro en la parte superior del formulario. |  Agrandar11 Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto, y añadir detalles sobre dónde se celebrará la reunión en el cuadro Ubicación.El sujeto que escriba aparecerá en el cuadro Asunto, y la ubicación aparece en el cuadro Ubicación. |  Agrandar12 En el cuadro de mensaje, escriba la información que desea que los asistentes sepan acerca de su satisfacción y haga clic en Enviar.Su solicitud de reunión se envía a la gente que ha invitado, y la reunión se agrega a su calendario. |
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