Cómo planificar una presentación innovadora exitosa

Cuando usted tiene una presentación innovadora, usted quiere que sea un éxito. Los siguientes seis pasos detallan el proceso general de planificación para una presentación innovadora éxito.

1. Identifique su meta deseada.

   Este es un objetivo (s) que desea lograr, pero que aún no sabe si es razonablemente posible. En primer lugar, usted debe saber más acerca de su público y la situación que se enfrenta en relación con el tema y otros aspectos de su presentación. Se le puede llamar su meta hipotética en este punto.

2. Analice su audiencia.

   Investigación y descubrir lo más posible acerca de su audiencia - sus necesidades, deseos, prioridades, preocupaciones, el enfoque actual. Recopilar información sobre la situación así: ¿Quién es tu competencia? ¿Qué obstáculos, riesgos. o limitaciones para su público plantean problemas para usted? ¿Qué factores más allá de la situación podría afectar a su presentación?

   Por ejemplo, es la solución (idea, programa, los gastos de capital) que propones alineado con el plan y las prioridades de la organización que está lanzando a? ¿Qué políticas, los valores, las direcciones estratégicas y prioridades a largo plazo de la organización dictan sus objetivos y estrategias? Usted puede tener una gran solución para el problema equivocado. Analizando la situación le da una ventaja crítica en su charla.

3. Confirmar o modificar sus metas.

   Después de considerar la audiencia y de la situación, puede confirmar su objetivo hipotético indicado en el paso 1, si sigue siendo realista y alcanzable o modificar su objetivo en base a la información que ha aprendido sobre el grupo que hace que su meta hipotética inalcanzable.

   Por ejemplo, su meta hipotética puede ser ". Vender un proyecto para el grupo " Usted descubre que el grupo no está listo para tomar una decisión, por lo que cambia su objetivo de " a generar interés en el proyecto y programar una presentación de seguimiento cuando estén listos para decidir ".

4. Crear una estrategia.

   Después de establecer una meta que satisfaga las necesidades de la audiencia y de la situación (en base a su investigación y análisis), puede crear una estrategia de soluciones enfocadas en que abarca aspectos de la persuasión, la comunicación, la psicología, las finanzas, y otros factores. Porque usted es un presentador innovadora, se tiene en cuenta las estrategias creativas que son audaces, atrevidos, emocionante e interesante - quizás con elementos de sorpresa, anticipación, suspenso, y un poco de tomadura de pelo a los mismos.

   Piense en todas las maneras que usted puede alcanzar sus metas y objetivos, y luego desarrollar la que le parezca tiene una oportunidad de conseguir los mejores resultados.

5. Desarrollar contenido y efectos visuales.

   Investigación, seleccionar y desarrollar su contenido y efectos visuales para apoyar su estrategia.

   El contenido debe pasar de general a lo específico a lo largo de su presentación innovadora. El uso de hechos y ejemplos reales, debe centrarse en las necesidades, deseos y prioridades de la audiencia al explicar y apoyar sus puntos principales de una manera relevante, perspicaz, y motivador.

   Su estrategia puede requerir la orientación de personas en su grupo que son la derecha y la izquierda, cerebro, por lo que desea el contenido de sus visuales para atraer tanto el intelecto y la emoción. Crear visuales que con eficacia y eficiencia describen, definen, explican, demuestran y justifican sus mensajes y reivindicaciones más importantes.

6. Ensaye y afinar.

   Hacer varios ensayos (y grabar en vídeo, si es posible) le ayuda a evaluar su presentación. Usted puede decidir modificar (añadir, eliminar, mejorar) su estrategia, contenidos y / o visuales. Pida retroalimentación de colegas que asisten a su ensayo, y el uso de sus aportaciones para pulir y perfeccionar su presentación.