Cómo guardar documentos en SharePoint con SkyDrive

El cubo SkyDrive está diseñado como un lugar para almacenar, organizar y compartir sus documentos personales en SharePoint. Por ejemplo, usted podría tener una lista de viaje compartido que usted está trabajando en una hoja de cálculo o potluck. Usted también puede estar trabajando en documentos de negocio que no encajan realmente en cualquier aplicación específica en SharePoint. Su SkyDrive personal es el cajón de sastre lugar se puede almacenar.

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Piensa en tu SkyDrive como su carpeta Documentos personales en el equipo. La diferencia es que sus documentos personales carpeta en su computadora es sólo en esa sola computadora. Si está utilizando un equipo diferente, no se puede acceder a esos documentos.

Además, si el ordenador se bloquea y no han respaldado la carpeta Documentos, entonces se pierden esos archivos. SkyDrive está diseñado para ser un lugar seguro y seguro para almacenar todos sus documentos. ¿Qué pasa si se bloquea el dispositivo o es robada? Con sus documentos almacenados en SkyDrive, que acaba de conectarse de nuevo desde un dispositivo diferente y continuar trabajando en sus documentos.

Sus archivos de SkyDrive sólo son seguras y respaldadas si su equipo de TI establece la infraestructura de esa manera. Si usted está utilizando SharePoint Online, entonces usted puede estar seguro de que Microsoft está haciendo esto para usted. Si su equipo de TI local está ejecutando SharePoint para usted, entonces consulte con ellos para asegurarse de que una copia de seguridad y proteger sus documentos de SkyDrive.

Su SkyDrive está diseñado para vivir en la nube y ser accesible por cualquier dispositivo que se esté trabajando. Por ejemplo, es posible iniciar un documento en el trabajo y luego tener que dejar de trabajar en él cuando se vaya a recoger a sus hijos. Cuando llegue a casa, es posible iniciar sesión y seguir trabajando en el documento.

Entonces usted puede ser que tenga que llevar a su madre-en-ley para el médico, para que lleve a su tableta con usted. Usted conectarte desde tu tableta mientras espera en el consultorio del médico. Cuando usted deja a su madre-en-ley, que recuerda que tienes que correr a la tienda-supermercado, mientras que allí, usted recibe un correo electrónico en el teléfono inteligente preguntando por un detalle en el documento que ha estado trabajando.

Se conecta a tu SkyDrive en su smartphone y ver el documento para que pueda responder a la pregunta. Siendo esta conectado no es siempre la mejor manera de pasar su tiempo libre, pero SkyDrive le permite decidir cuándo y dónde quiere trabajar. La idea detrás de SkyDrive es que cuando necesite sus documentos, se puede acceder a ellos, siempre y cuando usted puede conectarse a Internet.




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