Buscar funcionalidad de SharePoint Online

La funcionalidad de búsqueda de SharePoint Online, uno de la suite de productos de Office 365, es muy robusto y ofrece una experiencia de Google o con conexión a Bing a los documentos corporativos.

La búsqueda es una de esas cosas que no parecen importantes hasta que realmente necesita para encontrar algo. Usted puede recordar vagamente ver una presentación realizada por su colega hace unos meses, pero no tienen idea de por dónde empezar siquiera a buscarlo en la carpeta compartida. Podrías le enviaremos un e-mail, pero ¿y si no está disponible y que lo necesite de inmediato. Buscar resuelve el problema de la necesidad de encontrar información específica en un mar de datos digitales.

SharePoint Online incluye la capacidad de buscar en varios sitios. A medida que su organización crece y hay un número creciente de sitios, sería seguro ser un dolor de tener que desplazarse a cada sitio con el fin de realizar su búsqueda. Con SharePoint Online, usted puede buscar en un solo lugar y la búsqueda se extenderá a través de múltiples sitios.

A veces, puede ser difícil conseguir la terminología exacta justo para devolver el contenido para el que está buscando. SharePoint Línea incluye la capacidad para refinar una búsqueda basada en una serie de refinadores configurables.

Por ejemplo, usted podría estar buscando esa presentación que Bob presenta a un cliente hace un tiempo. Usted escribe en el término de búsqueda " empleados onboarding " pero reciben cientos de páginas de contenido espalda. ¿Te acuerdas de que la presentación fue una presentación de PowerPoint para que limitar la búsqueda a sólo diapositivas de PowerPoint.

Usted todavía no ve la presentación de inmediato, de manera a obtener, de la búsqueda de nuevo más a sólo aquellas presentaciones donde Bob era el autor. ¡Bingo! La presentación que estás buscando está justo en la parte superior de la lista. Utilice las refinerías para acotar la búsqueda.

Usted puede pensar en un refinador de búsqueda como filtro. Su búsqueda de un tema muy amplio podría devolver cientos de posibles resultados. El refinador le permite filtrar esta información abajo sobre la base de los criterios configurados.

Otro aspecto clave de búsqueda es encontrar a alguien que acabas de conocer, pero no está seguro de cómo se escribe su nombre. Por ejemplo, se va a encontrar un compañero de trabajo en la sala y él murmura a usted que su nombre es Kain. Registrar el nombre como Kain, pero cuando vas a buscar para él en línea, usted normalmente no encontrarlo si escribes Kain porque su nombre es en realidad Ken.

SharePoint búsqueda fonética le permite todavía escribe Kain y SharePoint reconoce que esto es fonéticamente muy similar a Ken. SharePoint es lo suficientemente inteligente como para mostrar Ken en los resultados de búsqueda. Debido a que SharePoint también muestra ficha policial de Ken, o imagen de perfil de la empresa, en los resultados de búsqueda, se puede ver que ha encontrado a la persona adecuada que acaba de conocer en el pasillo.

Además de buscar, SharePoint también incluye la funcionalidad de inteligencia de negocios y la capacidad de desarrollar soluciones de negocio sin necesidad de escribir una sola línea de código. La inteligencia de negocios cubre cosas tales como informes, cuadros de mando, cuadros de mando e indicadores clave de rendimiento.

Características de inteligencia empresarial en SharePoint caen en un cubo de marketing llamada Insights. Todas las herramientas y características que proporcionan a los usuarios de negocio con la capacidad de crear aplicaciones sin programación ingeniosas se llaman Compuestos. Estos aspectos de SharePoint requieren sus propios libros, pero por ahora usted debe saber que son piezas importantes que hacen SharePoint tan valioso.