La funcionalidad de búsqueda en SharePoint 2013

La sección de Búsqueda en SharePoint es donde puede gestionar toda la funcionalidad de búsqueda para su sitio. Buscar puede ser una herramienta de productividad increíblemente poderoso. Vale la pena pasar el tiempo para descubrir las capacidades de SharePoint búsqueda.

La sección Buscar contiene los siguientes enlaces:

• Fuentes de Resultados es una página de valores donde se define donde la búsqueda de SharePoint debe buscar contenido. Puede configurar las fuentes de contenido local de SharePoint, el contenido de SharePoint remoto, Exchange, o cualquier otro sistema externo que soporta el protocolo OpenSearch.

• Tipos de resultado es donde se define cómo resultado se verá en función del tipo de contenido que se muestra. Por ejemplo, es posible que desee los resultados de una persona a un aspecto diferente de los resultados de un archivo de Excel o Word. Un número de tipos de envases previos nave con SharePoint, y usted también puede definir su propio.

  Por ejemplo, es posible que desee todos sus productos para mostrar en un resultado de búsqueda de una manera particular. Es posible que desee el cuadro de la izquierda y una descripción y el precio en la parte inferior. Es posible entonces que desee un enlace a la página del producto y también un enlace a la documentación del producto.

  Usted define esto con un resultado de búsqueda personalizada que utiliza una plantilla personalizada. La construcción de estos no es simple, pero es posible con los recursos técnicos adecuados.

• Reglas de consulta es un lugar donde usted puede promover contenido importante en los resultados de búsqueda. Esto es valioso porque la mayoría de la gente está buscando contenido común. El motor de búsqueda no sabe la diferencia entre una plantilla de comercialización efectiva y un centenar de otros documentos que podrían incluir las palabras plantilla de comercialización.

  El uso de las normas de consulta, puede dejar de SharePoint sabe que la plantilla comercialización efectiva es lo que la gente está buscando cuando buscan el término y que se debe mostrar en la parte superior. También puede mostrar bloques adicionales de los resultados de búsqueda basados ​​en una búsqueda que se podría pensar que alguien está tratando de encontrar.

  Por ejemplo, si alguien busca cubiertas de ventas, puede ser que realmente significa documentos de PowerPoint ventas. Normas de consulta son muy poderosos, y vale la pena tomarse el tiempo para averiguar las capacidades para proporcionar la mejor experiencia de búsqueda.

• Esquema es donde puede administrar propiedades y mapear las propiedades que el motor de búsqueda utiliza cuando se busca. LA propiedad es una pieza de información acerca de lo que usted busca.

  Por ejemplo, si usted busca para una persona, puede crear una propiedad para mantener el departamento de la persona. El motor de búsqueda a continuación, puede hacer referencia a esa propiedad cuando usted busca a una persona en un departamento en particular. La gestión de propiedades sólo está disponible para los administradores de colecciones de sitios.

• Configuración de búsqueda es donde se definen los parámetros de búsqueda generales para el sitio. Puede apuntar los resultados de la búsqueda a un sitio especial llamado un Centro de búsqueda o una página específica de encargo que usted ha desarrollado para mostrar los resultados de búsqueda. Además, puede configurar la navegación para moverse entre búsqueda y el resto del sitio.

• Columnas de búsqueda es una donde se definen las columnas que desea que el motor de búsqueda de referencia cuando usted busca. Puede utilizar esta página de configuración para que SharePoint sabe que debe usar una columna en particular de los metadatos en la búsqueda de contenido.

• Búsqueda y disponibilidad sin conexión le permite prohibir el contenido de su sitio aparezca en los resultados de búsqueda, establecer permisos de búsqueda de grano fino, e incluso permiten que los elementos de la página para descargar a los clientes desconectados.

• Importación de configuración permite importar un archivo de configuración de búsqueda. Un archivo de configuración de búsqueda puede contener todos los ajustes y los detalles que ya ha pasado el tiempo para crear. Definitivamente, usted no quiere ir a través de todo el ejercicio en cada sitio, para que puedas utilizar los archivos de configuración para mover ajustes entre los sitios.

• Exportar configuración se utiliza para exportar un archivo de configuración de búsqueda después de tener todo configurado justo como usted lo desea. A continuación, puede utilizar la configuración de importación de configuración para importar en el nuevo sitio.

SharePoint búsqueda es un tema muy amplio y se necesita algún tiempo para familiarizarse con sus capacidades. Vale la pena el esfuerzo, sin embargo, porque la búsqueda se puede mejorar en gran medida la productividad de su organización.