Los ámbitos de búsqueda en SharePoint 2010

Los cuadros desplegables que aparecen junto a un cuadro de búsqueda en un sitio de SharePoint 2010 se utilizan para seleccionar la búsqueda ámbito de aplicación. Usos de SharePoint ámbitos de búsqueda como una forma de filtrar el índice de contenido. Al limitar la consulta del usuario para filtrar subconjuntos del índice de contenido, SharePoint aumenta la probabilidad de devolver un conjunto de resultados relevantes.

Usted puede crear sus propios ámbitos de búsqueda a medida para ayudar a los usuarios de su sitio obtener mejores resultados de búsqueda.

Office SharePoint Server Search tiene un único índice de contenido que almacena el texto de todas las fuentes de contenido rastreadas. SharePoint tiene dos tipos de ámbitos de búsqueda. Compartido ámbitos son gestionados por el administrador de búsqueda de su empresa y se comparten a través de colecciones de sitios. (SharePoint proporciona dos defecto compartido ámbitos:. Todos los Sitios y Gente)

Además, sin embargo, cada colección de sitios puede tener su propio conjunto de ámbitos que están disponibles sólo para esa colección de sitios. Los ámbitos de búsqueda se construyen mediante la creación de un conjunto de reglas que determina el contenido que se incluye en el índice de contenido.

Aquí hay cuatro tipos de reglas de ámbito de búsqueda que se pueden crear:

• Dirección web: Te permite construir reglas basadas en lugares, como un sitio, una lista o carpeta en una biblioteca de documentos.

• Consulta de la propiedad: Le permite construir reglas basadas en propiedades administradas, como autor. Las propiedades administradas definen el conjunto de términos de metadatos que se pueden utilizar para construir ámbitos de búsqueda y consultas. En otras palabras, no todos los metadatos término utilizado en la lista y sitios columnas se puede utilizar para crear una consulta de propiedad. En su lugar, el administrador de búsqueda de su empresa debe añadir términos a la lista de propiedades administradas.

  Afortunadamente, un buen número de términos de metadatos ya están disponibles como propiedades administradas. Es probable que si usted piensa que un término metadatos sería bueno utilizar para la construcción de ámbitos de búsqueda y consultas, otras personas probablemente lo hará también. No dude en preguntar a su adminitrador de búsqueda de su empresa para evaluar sus sugerencias de metadatos para su uso como propiedades administradas.

  Reglas sobre la base de las propiedades administradas utilizan el operador IsExactly, lo que significa que los resultados no son devueltos a menos que el término de búsqueda coincide exactamente con el valor en el origen de contenido.

  Usted puede ser inclinado a pensar utilizando propiedades tiene un valor limitado. Sin embargo, puede crear propiedades de fuentes de contenido basado en datos del Catálogo de datos profesionales. Por lo tanto, usted tiene la oportunidad de crear propiedades con base en datos de la empresa, tales como Territorio de ventas o categoria del producto.

• Fuente del contenido: Le permite limitar el alcance de un origen de contenido específico para los ámbitos de búsqueda compartidos. Esta opción está disponible sólo para el administrador de búsqueda de su empresa.

• Todo el contenido: Incluye todo el contenido en el índice de contenido en el ámbito de aplicación.

Se crea una regla a la vez sobre la base de estos tipos de reglas. Puede incluir, requerir y excluir elementos que coinciden con las reglas para crear criterios de filtro del ámbito de búsqueda.

Los usuarios tienen que entender cómo usar ámbitos. Si usted tiene demasiados ámbitos, su uso puede no ser obvia. Por ejemplo, las Todos los sitios compartidos alcance incluye todo en el índice de contenido excepto personas.

Si un usuario realiza una búsqueda de personas utilizando el ámbito de búsqueda Todos los sitios, no va a obtener los mismos resultados que lo haría si tuviera que usar el alcance Personas, que se limita al contenido de los perfiles de usuario.