Sharepoint 2010 gobernanza sitio

Gobernabilidad sitio web es acerca de las personas, las políticas y los procesos que las embarcaciones de su sitio. Y el gobierno ayuda a determinar cómo aplicar todo el SharePoint 2010 características que están disponibles para usted.

El fracaso no es una opción

Uno de los conductores de productos de SharePoint clave de Microsoft era el objetivo de poner más control y configuración en manos de SharePoint usuarios- fue diseñado para ser la plataforma de la gente.

Y la gente, como te habrás dado cuenta, tienden a ser impredecibles. Así SharePoint + Naturaleza humana = Caos. Tarde o temprano, una proliferación incontrolada de los sitios y subsitios, formas de hacer las cosas, formas de etiquetado y la aplicación de metadatos, y las formas de gestión de documentos producirá una instalación de SharePoint muy difícil de manejar.

Obtener ejecutivo buy-in y apoyo

Los planes de gobierno de éxito suelen tener un defensor de alta visibilidad para apoyar y comunicarlas. Así que encontrar un ejecutivo de buy-in. Usted no tendrá demasiado duro un tiempo haciendo el caso de Liderazgo que ya han invertido en una plataforma SharePoint de gran alcance, y es probable que el apoyo a las funciones que son cruciales para el éxito de su organización.

Alinear apoyo ejecutivo y conseguir que el apoyo para impulsar la formación y la participación en las actividades del comité de gobierno.

Construir un grupo gobernanza eficaz

Es comúnmente domina gobernabilidad committees- que tienen que gestionar el espacio del servidor, hacer frente a los grupos de seguridad, e implementar nuevas funcionalidades. Estos son la motivación suficiente para formalizar la mayor parte de lo que hacen con SharePoint. Sin embargo, un comité de gobierno compuesto en su totalidad o incluso en gran parte de los recursos de TI no te llevará a donde usted necesita estar.

Además de su patrocinador ejecutivo, el grupo de gobierno debe representar una mezcla diversa de representantes de la empresa, representantes de todas las áreas de cumplimiento, y la gente de la comunicación corporativa y la formación.

Encontrar el nivel adecuado

No trate de identificar y abordar todo lo que alguien podría ver con SharePoint- proporcionar barandas para dirigir a los usuarios en las cosas necesarias para hacer o evitar. Esas cosas varían según organización- no hay lista de la magia de lo que debe hacer frente. (Las organizaciones más grandes tienden a necesitar más de gobierno de las organizaciones más pequeñas.)

Con el tiempo, el grupo de gobierno va a descubrir las áreas que necesitan de gobierno, y esto va a ser ayudado a lo largo de si usted ya tiene un proceso claro en lugar de proponer, evaluar y poner en práctica la gobernanza cuando y donde sea necesario.

Tuya, mía, la nuestra: deciden quién es dueño de qué

A poner en marcha un esfuerzo de gobierno por pensar en los Quién: ¿Quién puede hacer qué? ¿Quién es dueño de qué? Así, por ejemplo, puede comenzar con la identificación de quienes pueden los sitios de prestación de nivel superior y quién puede subsitios de provisión.

Si usted tiene la navegación global, identificar quién decide lo que pasa allí. Etcétera. El whos sugerirá los cómos, por lo que se puede considerar los siguiente.

(RE) visita social políticas de redes

Si usted tiene un plan de gobierno los medios sociales en su lugar, puede haber sido desarrollado para gobernar herramientas- redes sociales externo si éste es el caso, es necesario volver a examinar en el contexto de SharePoint.

SharePoint 2010 trae componentes de las redes sociales se utilizan en el mundo real en el lugar de trabajo. Y la posibilidad de que los empleados no sólo para conectar con sus compañeros, sino también utilizar una herramienta corporativa sancionado (SharePoint) para seguir las actividades de sus compañeros de trabajo (a través de transmisiones en vivo y actualizaciones de estado de Twitter-como), intercambiar opiniones con los compañeros (a través de etiquetado social y clasificaciones ), y la información de la piscina (wikis) representa un cambio significativo respecto a los medios de comunicación social externa.

Así que si usted tiene una política específica de gobierno en torno a las redes sociales, revisar que en el contexto de las comunicaciones internas. Usted probablemente encontrará que usted necesita una estrategia completamente nueva.

Diseño y marcas

Ya sea que su SharePoint es un portal interno o un sitio web público con orientación, la interfaz debe reflejar su imagen corporativa, presentan un cierto nivel de integridad del diseño, y proporcionar a los usuarios un sistema de navegación consistente que les ayuda a encontrar su camino alrededor.

Su plan de gobierno debe abordar apariencia y las cosas como la navegación mundial persisten a través de su sitio. (Páginas maestras sin duda puede ayudar a definir lo que es cambiante y lo que no.)

Los bits de gestión de contenidos

Metadatos, tipos de contenido, y taxonomías pueden ayudar a reducir la plaga de la información duplicada pero-poco-diferente.

Para aprovechar la gestión de contenidos de la instalación de SharePoint, fomentar la coherencia en torno a los metadatos y cómo se etiquetan las cosas. Los tipos de contenido son una gran manera de asegurarse de que un conjunto básico de etiquetas se aplican consistentemente a contenido similar, por lo que el contenido más fácil de encontrar, fácil de reutilizar, y más fácil de filtrar.

Así identificar metadatos clave que necesita ser formalizada a través de tipos de contenido y aplicada a través de los sitios de SharePoint, y luego desarrollar la gobernanza que les rodea.

Elementos web Reutilización

Una gran característica de SharePoint es el hecho de que alguien puede crear un elemento web realmente útil y luego exportar e importar para su uso en otro lugar. Un montón de elementos web de la comunidad están disponibles para su descarga en la web. Desafortunadamente, algunos elementos web contienen código malicioso que puede plantear problemas de seguridad o simplemente no funcionan como se anuncia.

Del mismo modo, incluso algunos elementos web desarrolladas internamente pueden presentar problemas si permiten a los usuarios configurar ellos.

Elementos web tienen que ser sometidos a controles antes de que se añaden a los sitios de SharePoint. Desarrollar la gobernanza en torno a cómo se están probados y aprobados, lo que el proceso de control de cambios se parece, y cómo ellos están en libertad y puesto a disposición.

Mantenga las cosas actual: gestión de operaciones web

Gestión de Operaciones Web es el cuidado y alimentación de los sitios de SharePoint. Puede que le resulte fácil pensar acerca de los sitios de SharePoint como proyectos con orígenes definidos, medios y fines. Pero, en realidad, son más orgánico que eso. Los sitios web son entidades vivientes, que crecen y cambian con el tiempo. Cuanto más tráfico que su sitio ve, más importante que es estar al tanto de que el mantenimiento.