3 razones para usar macros para sus cuadros de mando de Excel
Las macros son muy útiles para sus cuadros de mando e informes de Excel. LA macro es esencialmente un conjunto de instrucciones o código que cree que contar Excel para ejecutar cualquier número de acciones. En Excel, las macros pueden ser escritas o grabadas. La palabra clave aquí es grabado.
El primer paso en el uso de las macros es admitir que tienes un problema. En realidad, es posible que tenga varios problemas:
Problema 1: Tareas repetitivas. Como cada nuevo mes rollos alrededor, usted tiene que hacer los donuts - es decir, poner hacia fuera esos informes. Usted tiene que importar esos datos. Hay que actualizar las tablas pivote. Tienes que eliminar esas columnas, y así sucesivamente. ¿No sería agradable si usted podría encender una macro y tienen las partes más redundantes de sus procesos salpicadero realiza de forma automática?
Problema 2: Estás cometiendo errores. Cuando usted va el combate cuerpo a cuerpo con Excel, que está obligado a cometer errores. Cuando usted está solicitando repetidamente fórmulas, ordenar y mover las cosas de forma manual, siempre existe el riesgo de una catástrofe. Añadir a que los plazos se avecina y las solicitudes de cambio constantes, y su tasa de error sube.
¿Por qué no grabar con calma una macro, asegúrese de que todo está funcionando correctamente, y luego olvidarse de él? La macro es Asegúrese de realizar todas las acciones de la misma manera cada vez que se ejecuta, lo que reduce la posibilidad de errores.
Problema 3: Navegación Awkward. Recuerde que usted está creando estos cuadros de mando e informes para un público que probablemente tiene un conocimiento limitado de Excel. Si los informes son un poco demasiado difícil de usar y navegar, usted encontrará que si no se pierden lentamente el apoyo para su causa. Siempre es útil hacer su tablero de instrumentos más fácil de usar.
Aquí están algunas ideas para macros que hacen las cosas más fáciles para todos:
Una macro que formatea e imprime una hoja de cálculo o un rango de hojas de trabajo con el toque de un botón
Las macros que navegan una hoja multihoja con una página de navegación o con un go-to botón para cada hoja de su libro
Una macro que guarda el documento se abre en una ubicación especificada y luego cierra la aplicación con sólo pulsar un botón
Obviamente, puede realizar cada uno de estos ejemplos en Excel sin la ayuda de una macro. Sin embargo, el público podrá apreciar estos pequeños detalles que ayudan a hacer lectura de su tablero de instrumentos un poco más agradable.
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Trabajar con tipos de hojas de Excel en Office 2011 para Mac - Una macro de Excel para cerrar todos los libros a la vez
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Construir botones de navegación con las macros de Excel -
Habilitar y confiar en las macros para sus cuadros de mando e informes de Excel -
Cuadros de mando e informes de Excel: cómo ejecutar sus macros - Macros de Excel: archivos de ejemplo
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