Habilitar y confiar en las macros para sus cuadros de mando e informes de Excel

Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft introdujo cambios significativos en su modelo de seguridad de Office. Uno de los cambios más significativos que afectan a cuadros de mando e informes de Excel es el concepto de documentos de confianza. Sin entrar en las minucias técnicas, una documento de confianza

es esencialmente un libro que ha considerado seguro al permitir macros.

Extensiones de archivo Macro habilitado

Es importante tener en cuenta que Microsoft ha creado una extensión de archivo diferente para libros que contienen macros.

Excel 2007, 2010, y 2013 libros tienen la extensión de archivo estándar .xlsx. Los archivos con la xlsx extensión no puede contener macros. Si el libro contiene macros y, a continuación, guardar ese libro como un .xlsx archivo, sus macros se eliminan automáticamente. Por supuesto, Excel le advierte que el contenido de macro se desactivará cuando se guarda un libro con macros como .xlsx archivo.

Si desea conservar las macros, debe guardar el archivo como un libro de trabajo habilitada para macros de Excel. Esto le da a su un archivo .xlsm extensión. Todos los libros con un .xlsx extensión de archivo se conocen automáticamente a ser seguro, mientras que usted puede reconocer .xlsm archivos como una amenaza potencial.

Habilitar contenido macro

Si abre un libro que contiene macros en Excel 2013, recibirá un mensaje en forma de una barra amarilla debajo de la cinta indica que Macros (contenido activo) han, en efecto, ha desactivado.

Si hace clic en Habilitar, se convierte automáticamente en un documento de confianza. Esto significa que se ya no pedirá para habilitar el contenido siempre y cuando se abre ese archivo en su ordenador. Si dijiste Excel que usted confía en un libro en particular al permitir macros, es altamente probable que habilitar las macros cada vez que lo abra.

Por lo tanto, Excel recuerda que ha habilitado macros antes e inhibe más mensajes acerca de las macros para ese libro.

Esta es una gran noticia para usted y sus clientes. Después de habilitar las macros sólo una vez, no van a ser molesto por los mensajes constantes sobre macros, y usted no tendrá que preocuparse de que su tablero de instrumentos habilitado para macros fracasará porque las macros se han desactivado.

Configuración de ubicaciones de confianza

Si la idea de cualquier macro mensaje viene (incluso una vez) que enerva, puede configurar una ubicación de confianza para sus archivos. Una ubicación de confianza es un directorio considerará una zona segura donde se colocan los libros de trabajo solamente de confianza. Una ubicación de confianza permite que usted y sus clientes para ejecutar un libro habilitado para macros sin restricciones de seguridad, siempre y cuando el libro se encuentra en ese lugar.

Para configurar una ubicación de confianza, siga estos pasos:

1. Seleccione el botón Seguridad de macros en la ficha Programador.

2. Haga clic en el botón de ubicaciones de confianza.

   Esto abre el menú de ubicaciones de confianza se muestra en esta figura. Aquí puede ver todos los directorios que Excel considera confiaba.

   

3. Haga clic en el botón Nuevo Lugar Agregar.

4. Haga clic en Examinar para buscar y especificar el directorio que se considera una ubicación de confianza.

   Después de especificar una ubicación de confianza, cualquier archivo de Excel que está abierto desde esta ubicación tendrá macros habilitadas automáticamente. Haga que sus clientes especificar una ubicación de confianza y el uso de sus archivos de Excel a partir de ahí.