Eliminación de las células y los datos en Excel 2007

En Microsoft Office Excel 2007, cuando se necesita para eliminar datos, eliminar el formato en una selección de células, o eliminar la totalidad de celdas, filas o columnas, usted tiene muchas opciones dependiendo de su objetivo. Excel puede realizar dos tipos de supresiones de células en una hoja de cálculo: la limpieza de datos celular y la supresión de la célula.

Eliminación de contenido de la celda

Compensación simplemente elimina o se vacía el contenido de la celda o formato sin eliminar la celda de la hoja de trabajo que pudieran alterar la disposición de las células circundantes. Para deshacerse de sólo el contenido de una selección de células, sólo tienes que seleccionar el rango de celdas que desea borrar y pulse la tecla Supr.

Si usted quiere deshacerse de algo más que el contenido de una selección de células, como formato célula o células comentarios, seleccione la celda (s) y siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Borrar (el que tiene la goma de borrar) en el grupo Edición de la ficha Inicio de la cinta.

2. Haga clic en una de las siguientes opciones en el menú desplegable Clear:

3. Limpiar todo se deshace de todos los de formato, notas y entradas de la selección de celdas.

4. Formatos claras elimina sólo el formato de la selección de células sin tocar nada más.

5. Borrar contenido elimina sólo las entradas de celda, al igual que presionar la tecla Supr.

6. Borrar Comentarios elimina las notas en la selección de células pero deja todo lo demás intacto.

   
   Excel 2007 te da las opciones para borrar la información de una célula.

Eliminación de celdas, filas o columnas

Borrado se deshace de todo el kit y caboodle - estructura celular, junto con todo su contenido y formato. Cuando se elimina una celda (o una fila o columna completa), Excel tiene que barajar la posición de las entradas en las células que rodean a tapar los huecos hechos por la desaparición.

Para eliminar la selección de la celda real en lugar de simplemente borrar el contenido, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2. Haga clic en el botón desplegable adjunta al botón de comando Eliminar en el grupo Celdas de la ficha Inicio.

3. Haga clic en Eliminar celdas en el menú desplegable.

   Se abre el cuadro de diálogo Eliminar, mostrando estas opciones para rellenar los huecos:

4. Las células desviación a la izquierda: Esta opción por defecto mueve entradas de columnas vecinas a la derecha a la izquierda para llenar los vacíos creados cuando se elimina la selección de células.

5. Shift células Up: Seleccione esta opción para mover las entradas desde las filas vecina de abajo.

6. Fila completa: Seleccione esta opción para eliminar todas las filas de la selección de celda actual.

7. Columna completo: Seleccione esta opción para eliminar todas las columnas en la selección celda actual.

   
   Eliminar completamente una célula y su contenido.

Para eliminar rápidamente toda una columna o fila de la hoja de cálculo, puede hacer; haga clic en la etiqueta de la columna o fila y seleccione Eliminar en el menú contextual (o seleccione Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja desde el menú del botón Eliminar).

Eliminación de columnas y filas enteras de una hoja de trabajo es un negocio riesgoso, a menos que esté seguro de que las columnas y filas en cuestión contienen nada de valor.