Cómo utilizar Autofiltro en una tabla de Excel

Excel proporciona un comando Autofiltro que es bastante guay. Al utilizar Autofiltro, se produce una nueva tabla que incluye un subconjunto de los registros de la tabla original. Por ejemplo, en el caso de una tabla de lista de la compra, usted podría utilizar Autofiltro para crear un subgrupo que muestra sólo los artículos que usted compra en Butchermans o una tabla subconjunto que muestra sólo los artículos que cuestan más de $ 2.

Para utilizar Autofiltro en una mesa, tome los siguientes pasos:

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Seleccione su mesa.

Seleccione la tabla, haga clic en una de sus células. Por cierto, todavía no se si ha activado el rango de hoja de cálculo que contiene los datos de la tabla en un " oficial " Tabla de Excel, seleccione la tabla y elija Tabla de comandos de la ficha Insertar.

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Elija el comando Autofiltro.

Cuando le dices a Excel que un rango de hoja de cálculo en particular representa una tabla, Excel convierte la fila de encabezado, o fila de nombres de campo, en las listas desplegables. Si la tabla no incluye estas listas desplegables, agregarlos haciendo clic en el Ordenar Botón Filtro y eligiendo el comando Filter. Excel convierte la fila de encabezado, o fila de nombres de campo, en las listas desplegables.

Consejo: En Excel 2007 y Excel 2010, usted elige el comando Data-Filter para decirle a Excel que desea Autofiltro.

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Utilice las listas desplegables para filtrar la lista.

Cada una de las listas desplegables que hoy conforman la fila de encabezado se puede utilizar para filtrar la lista.

Para filtrar la lista mediante el uso de los contenidos de algún campo, seleccionar (o abierto) en la lista desplegable para ese campo. Por ejemplo, usted puede optar por filtrar la lista de comestibles para que muestre sólo los artículos que usted compra en Sams ultramarinos.

Para ello, haga clic en la lista desplegable tienda botón de flecha hacia abajo. Cuando lo haga, Excel muestra un menú de la tabla de clasificación y opciones de filtrado. Para ver sólo aquellos registros que describen los artículos que has comprado en Sams Grocery, seleccione Sams ultramarinos.

Usted podría incluso ser capaz de ver una pequeña imagen de un embudo en el botón de la lista desplegable de la columna de la tienda. Este icono le indica la tabla se filtra utilizando los datos de las columnas de las tiendas.

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Para eliminar el filtro de la mesa, abra la lista desplegable Almacenar y elija Seleccionar todo.

Si usted está filtrando una tabla utilizando el menú de la tabla, también puede ordenar los registros de la tabla mediante el uso de comandos de menú tabla. Ordenar de A a Z ordena los registros filtrados (o no) en orden ascendente. Ordenar de Z a A ordena los registros (de nuevo, filtradas o no) en orden descendente. Ordenar por color que permite clasificar de acuerdo a los colores de células.




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