Planear con anticipación con las funciones de hoy, fecha y DateValue de Excel 2010

Excel 2010 contiene una serie de funciones integradas de fecha que se pueden utilizar en las hojas de cálculo. Tres funciones de fecha comunes son HOY, fecha y FECHANUMERO, y pueden ser muy útil cuando usted está tratando de crear un calendario en Excel.

ESTE DIA

La función de la fecha más fácil y más comúnmente utilizado tiene que ser hoy. Esta función no tiene argumentos y siempre se introduce de la siguiente manera:

= HOY ()

Al entrar en la función HOY en una celda, Excel devuelve la fecha actual utilizando el formato siguiente fecha:

07/23/2011

Tenga en cuenta que la fecha insertada en una célula con la función de hoy no es estática. Cada vez que se abre una hoja de cálculo que contiene esta función, Excel vuelve a calcular la función y actualiza su contenido a la fecha actual. Esto significa que no suelen utilizar hoy para introducir la fecha actual cuando lo estás haciendo con fines históricos (una factura, por ejemplo) y no quiere que cambie.

Excel almacena las fechas como números de serie consecutivos, para que pueda utilizar algunos operadores matemáticos con la función HOY para designar las fechas en el pasado y el futuro. Por ejemplo, para mostrar la fecha una semana desde la fecha actual, se puede utilizar la fórmula = HOY () + 7.

FECHA

La función DATE devuelve un número de serie de fecha para la fecha especificada por el año mes, y jornada argumentos. Esta función utiliza la siguiente sintaxis:

= FECHA (año, mes, día)

La función FECHA viene muy bien cuando se tiene una hoja de cálculo que contiene las diferentes partes de la fecha en columnas separadas, como se muestra en la siguiente figura. Se puede utilizar para combinar las tres columnas de información de fecha en una sola celda fecha que usted puede utilizar en la clasificación y filtrado.

FECHANUMERO

La función FECHANUMERO devuelve el número de serie de la fecha para una fecha que se ha entrado en la hoja de cálculo como texto para que pueda utilizarlo en cálculos de fechas. Esta función toma un solo argumento:

= FECHANUMERO (texto_de_fecha)

Supongamos, por ejemplo, que usted ha hecho la siguiente entrada de texto en la celda B12:

'05/21/2004

(Recuerde que cuando usted prefacio una entrada con un apóstrofe, Excel inserta esa entrada como texto, incluso si el programa sería de otra manera lo puso en como un valor.) A continuación, puede convertir la entrada de texto en un número de serie de la fecha mediante la introducción de la fórmula siguiente en celular C12 de al lado:

= FECHANUMERO (B12)

Excel devuelve el número de serie de la fecha, 38128 a la celda C12, que se puede convertir en una fecha más inteligible al formatearlo con uno de los formatos de número Fecha de Excel.

Debe convertir la FECHA y funciones DateValue en sus números de serie fecha calculada con el fin de ordenar y filtrar ellos. Para convertir estas funciones de forma individual, seleccione una celda, pulse F2 para activar el modo de edición, y luego pulse F9 para reemplazar la función con el número- serie fecha calculada por último, haga clic en el botón Enter en la barra de fórmulas para introducir este número de serie en la célula .