Para las personas mayores: cómo utilizar las funciones de Excel comunes
Excel tiene cientos de funciones, pero la mayoría de ellos son muy especializados. El conjunto básico de funciones de Excel que el usuario medio trabaja con es mucho más manejable.
Las funciones más simples no tienen argumentos. Dos ejemplos claros son
AHORA: Anuncia la fecha y hora actuales.
ESTE DIA: Informa la fecha actual.
A pesar de que no utiliza ningún argumento, usted todavía tiene que incluir los paréntesis, por lo que este aspecto:
= NOW ()
= HOY ()
Otro tipo básico de la función realiza una operación matemática simple, sencillo y tiene un solo argumento que especifica qué celda o rango que opera en. La siguiente tabla resume algunas funciones importantes que funcionan de esta manera.
| Función | Que hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| SUM | Suma los valores en un rango de celdas. | = SUMA (A1: A10) |
| PROMEDIO | Promedios los valores en un rango de celdas. | = PROMEDIO (A1: A10) |
| MIN | Proporciona el número más pequeño de un rango de celdas. | = MIN (A1: A10) |
| MAX | Proporciona el mayor número en un rango de celdas. | = MAX (A1: A10) |
| CUENTA | Cuenta el número de celdas del rango que contiene numericvalues. | = COUNT (A1: A10) |
| CONTARA | Cuenta el número de celdas vacías en el rango. | = CONTARA (A1: A10) |
| CONTAR.BLANCO | Cuenta el número de celdas no vacías de la gama. | = CONTAR.BLANCO (A1: A10) |
La siguiente tabla muestra algunas de las funciones que cambian cómo se presentan los números.
| Función | Que hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| abdominales | Presenta el valor absoluto del número. | = ABS (B1) |
| REDONDO | Redondea el número arriba o hacia abajo por un número determinado de decimalpoints. | = ROUND (B1,0) |
| AÚN | Redondea un número positivo, o un número negativo hacia abajo, para thenext número par conjunto. | = EVEN (B1) |
| IMPAR | Redondea un número positivo, o un número negativo hacia abajo, para thenext número entero impar. | = ODD (B1) |
Aquí están algunas cosas a tener en cuenta sobre los elementos de la tabla anterior:
Valor absoluto: Esta es la versión positiva de un número. Por ejemplo, el valor absoluto de -15 es 15. Si el número ya es positiva, se mantiene positiva.
Múltiples argumentos: Ver la entrada para todo el año. Hay dos argumentos: la dirección de celda o el número de operar en, y el número de cifras decimales. Un valor de 0 para los decimales se traduce en el redondeo al entero más cercano.
Cuando una función tiene más de un argumento, los argumentos están separados por comas. Esto se puede ver en el ejemplo REDONDA: ROUND (B1,0).
Otras dos funciones, el Roundup y REDONDEAR.MENOS, funcionan igual que REDONDA excepto que especifican qué manera se producirá siempre el redondeo.
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