Para las personas mayores: cómo ventanas Microsoft organiza los datos

Cuando se trabaja en un programa de software, como por ejemplo un procesador de textos, guardar el documento como un archivo. Puede guardar los archivos en el disco duro de la computadora, medios de almacenamiento extraíbles, como unidades flash USB (que son aproximadamente del tamaño de un paquete de goma de mascar y los inserta en un puerto USB de su ordenador), o DVD grabables (pequeños discos planos le insertar en una unidad de disco en su computadora).

Puede organizar los archivos, colocándolos en carpetas. El sistema operativo Windows le ayuda a organizar los archivos y carpetas de las siguientes maneras:

• Tome ventaja de las carpetas predefinidas: Windows establece algunas carpetas para usted. Por ejemplo, la primera vez que inicie Windows 7, a encontrar carpetas para documentos, imágenes, vídeos y música ya ha configurado en el equipo. Se los puede ver enumeran en el Explorador de Windows.

  

• La carpeta Documentos es un buen lugar para guardar cartas, presentaciones para su grupo de la comunidad, los presupuestos familiares, y así sucesivamente. La carpeta Imágenes es donde se guardan los archivos de imagen, que puede transferir desde una cámara digital o un escáner, recibir en un mensaje de correo electrónico de un amigo o familiar, o descargar de Internet. Del mismo modo, la carpeta de vídeos es un buen lugar para poner los archivos de la videocámara, y la carpeta Música es donde se colocan las melodías que descarga o transferencia de un reproductor de música.

• Crea tus propias carpetas: Usted puede crear cualquier número de carpetas y darles un nombre que identifica los tipos de archivos que usted almacena allí. Por ejemplo, puede crear una carpeta llamada Digital Scrapbook si usted utiliza su computadora para crear álbumes de recortes, o una carpeta llamada Impuestos donde guardar los recibos enviados por correo electrónico para las compras y la información fiscal de presentación electrónica.

• Coloque carpetas dentro de carpetas para organizar más archivos: Una carpeta se coloca dentro de otra carpeta se llama una subcarpeta. Por ejemplo, en la carpeta Documentos, es posible que tenga una subcarpeta denominada vacaciones Lista de tarjetas que contiene anuales tus listas de noticias de fiesta y de dirección. En una carpeta de imágenes, es posible organizar los archivos de imagen mediante la creación de subcarpetas que comienzan con el año y luego una descripción del evento o tema, como 2008 Proyecto Home Garden, 2010 Navidad, y así sucesivamente.

  

• Mover archivos y carpetas de un lugar a otro: Ser capaz de mover archivos y carpetas que ayuda si usted decide que es hora de reorganizar la información en su ordenador. Por ejemplo, cuando empiece a usar el ordenador, es posible guardar todos sus documentos a la carpeta Documentos. Eso está bien por un tiempo, pero con el tiempo, puede tener docenas de documentos guardados en aquella carpeta. Para hacer sus archivos más fácil localizar, puede crear subcarpetas por tema y mover archivos en ellos.