10 Cosas que hacer si su cuenta no equilibra

A veces, cuando estás conciliar una cuenta en Quicken 2014, las cosas no parecen, así, equilibrar. He aquí diez consejos prácticos sobre qué hacer cuando su cuenta no cuadra:

Compruebe que está trabajando con la cuenta correcta

Suena tonto, ¿no? Si usted tiene un montón de diferentes cuentas bancarias, sin embargo, que termina en la cuenta equivocada es bastante maldito fácil. Así que adelante y confirmar, por ejemplo, que usted está tratando de conciliar su cuenta de cheques en Mammoth Banco Internacional utilizando el estado de cuenta de cheques Mammoth Internacional.

Busque las transacciones que el banco ha registrado pero no tienen

Ir a través de su estado de cuenta y asegúrese de que usted ha grabado todas las transacciones con su banco ha registrado. Retiros Cajero automático, tasas especiales o Cargas (como los controles o su caja de seguridad), retiros automáticos, depósitos directos, etc., son pasados ​​por alto fácilmente.

Busque transacciones invertidas

Esto es un asunto difícil. Si introduce accidentalmente una transacción hacia atrás - un depósito como una retirada o un retiro como depósito - su cuenta no va a equilibrar. Y el error puede ser difícil de encontrar. La Reconciliación: ventana Comprobación en Quicken 2014 muestra todas las transacciones correctas, pero una cantidad de la transacción aparece positivo cuando debería ser negativo o negativo cuando debería ser positivo. Por ejemplo, el cheque que usted escribió a la señora Travis para las lecciones de piano de su hijo aparece como un número positivo (un depósito) en lugar de un número negativo (un cheque).

Busque una transacción que es igual a la mitad la diferencia

Una manera práctica de encontrar una transacción que ha introducido al revés - si sólo tiene un - es buscar una transacción que es igual a la mitad la diferencia irreconciliable. Por ejemplo, si la diferencia es de $ 200, es posible que haya entrado en un depósito de $ 100 como una retirada o un retiro de $ 100 como un depósito.

Busque una transacción que es igual a la diferencia

Mientras estoy en el tema de explicar la diferencia examinado las transacciones individuales, permítanme hacer un punto obvio. Si la diferencia entre los registros del banco y la tuya es igual a una de las operaciones que figuran en su registro, es posible que tenga marcada la transacción como se aclaró o incorrectamente dejó la transacción marcada como sin declarar incorrectamente.

Alternativamente, es posible que haya entrado en una transacción de dos veces. Esa es otra manera de conseguir un error.

Compruebe los números transpuestos

Números transpuestos producir al flip-flop dos dígitos en un número. Por ejemplo, se introduce como $ 45.89 $ 48.59.

Números transpuestos son difíciles de encontrar, pero aquí hay un truco que puedes probar. Divida la diferencia se muestra en la Reconciliación: ventana Comprobación de las nueve. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es posible que tenga un número transpuesta en alguna parte.

Pídale a alguien que revise su trabajo

Esta idea puede parecer bastante obvio, pero usted se sorprenderá de la frecuencia con un segundo par de ojos puede encontrar algo que usted ha estado pasando por alto.

Si estás utilizando Quicken 2014 en casa, pídale a su cónyuge. Si estás utilizando Quicken 2014 en el trabajo, con el propietario o uno de sus compañeros de trabajo (preferentemente que una persona que siempre parece tener demasiado tiempo libre).

Esté atento a los múltiples errores

Si usted encuentra un error mediante el uso de esta lista de lavandería y todavía no puede equilibrar su cuenta, usted debe comenzar a comprobar en la parte superior de la lista de nuevo. Es posible, por ejemplo, descubrir - después de encontrar un número transpuesto - que ha introducido otra transacción hacia atrás o incorrectamente limpiado o sin declarar una transacción.

Inténtalo de nuevo el próximo mes (y tal vez el mes después de eso)

Si la diferencia no es muy grande en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes y tratar de reconciliar su cuenta de nuevo.

Considere el siguiente ejemplo. Usted conciliar su cuenta en enero, y la diferencia es $ 24.02. Entonces concilia la cuenta en febrero, y la diferencia es $ 24.02. Entonces concilia la cuenta en marzo, y, sorpresa, sorpresa, la diferencia sigue siendo $ 24.02.

¿Que esta pasando aqui? Bueno, el saldo de su cuenta de partida fue probablemente apagado por $ 24.02. (Cuantos más meses que intentan reconciliar su cuenta y encontrar que siempre estás misteriosamente $ 24,02 apagado, lo más probable es que este tipo de error es el culpable.)

Después del segundo o tercer mes, es bastante razonable para contar Quicken 2014 que debería entrar en una transacción de ajustar por $ 24.02 para que sus saldos de cuenta.

Ruega al banco en busca de ayuda

Como alternativa a la idea anterior - lo que supone que la declaración del banco es correcta y que sus registros son incorrectos - probar esta idea: Pregunta a la gente en el banco para ayudarle a conciliar la cuenta. (Compruebe si cobran por este servicio primero, por supuesto.)

En general, el mantenimiento de registros del banco suele ser bastante darned bueno. Sin embargo, su banco puede haber cometido un error, así que pregunte a la gente de allí para ayudarle. (Nota: Asegúrese de que le expliquen cualquier transacción que usted descubre solamente por verlos en su estado de cuenta.)