5 trucos de reconciliación para QuickBooks
La conciliación bancaria y otras cuentas en QuickBooks es algo que necesita y quiere hacer. Este tipo de trabajo mejora la exactitud de sus datos. Además, el trabajo puede detectar los problemas graves (como el fraude o malversación de los empleados).
Por desgracia, la conciliación bancaria y otras cuentas a menudo se convierte en un trabajo frustrante, porque las cuentas parecen ser imposibles de conciliar. Si usted está encontrando una diferencia irreconciliable, sin embargo, no te rindas - por lo menos, no todavía. En su lugar, trate de los cinco trucos se enumeran a continuación:
Verifique la cuenta. Aquí está un primer truco o consejo si usted está tratando de conciliar una cuenta (como una cuenta bancaria) en QuickBooks y el trabajo no va bien. ¿Estas seguro que usted está trabajando con la cuenta correcta? Eso suena bastante tonto, ¿no es así? Pero si tienes varias cuentas bancarias, por ejemplo, puede estar tratando de conciliar la cuenta equivocada o el uso de la declaración equivocada de conciliar su cuenta.
Compruebe si hay transacciones que faltan. He aquí un segundo truco para probar. ¿Puedes ver las transacciones que faltan? Si usted está tratando de conciliar una cuenta bancaria, por ejemplo, comprobar el estado de cuenta para ver si el banco ha registrado transacciones que usted no tiene. Estas transacciones que faltan, obviamente, pueden hacer que el saldo final que es igual a su saldo despejado. Después de grabar estas transacciones y los marca como borrado, su cuenta puede conciliar.
Compruebe la entrada de datos. Aquí hay otra cosa a tener en cuenta. ¿Te has registrado transacciones correctamente? Esto también puede parecer una tontería, pero si ha grabado la transacción, y tú eres unos pocos centavos o algunos dólares fuera - tal vez usted ha transpuesto un par de números - usted no será capaz de conciliar su cuenta. Es probablemente muy común cuando usted está entrando en docenas y docenas de transacciones en ocasiones para grabar un mal transacción. Deben fijarse Los errores ocasionales antes de poder conciliar una cuenta.
Ir en línea. He aquí una idea muy simple (tal vez para las futuras conciliaciones que tendrás que hacer). Conciliar una cuenta es mucho más fácil si utiliza la banca en línea. Con la banca en línea, usted electrónicamente agarra y la entrada de la mayor parte de sus datos, que básicamente elimina errores de entrada de datos.
Tomar un descanso. He aquí un consejo final. Si ha comprobado todo y todavía no puede encontrar la discrepancia en sus registros contables (o el problema en la declaración del banco), darse un descanso. Establezca la reconciliación de lado por un día o dos. Si vuelves a la reconciliación después, con un nuevo juego de los ojos, a menudo se encuentra el problema no se podía detectar antes.
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