Diez cosas que hacer si su cuenta Quicken 2012 no equilibra

Si usted está teniendo problemas de conciliación de una cuenta en Quicken 2012 o si usted está sentado frente a su computadora retorciéndose las manos, pruebe los siguientes consejos.

Asegúrese de que usted está trabajando con la cuenta correcta Quicken 2012

Suena tonto, ¿no? Si usted tiene un montón de diferentes cuentas bancarias, sin embargo, que termina en la cuenta equivocada es bastante maldito fácil. Así que adelante y confirmar, por ejemplo, que usted está tratando de conciliar su cuenta de cheques en Mammoth Banco Internacional utilizando el estado de cuenta de cheques Mammoth Internacional.

Busque las transacciones que el banco ha registrado pero no tienen

Ir a través de su estado de cuenta y asegúrese de que usted ha grabado cada transacción que su banco ha registrado. Retiros Cajero automático, tasas especiales o Cargas (como los controles o su caja de seguridad), retiros automáticos, depósitos directos, etc., son pasados ​​por alto fácilmente.

Si la diferencia es positiva - es decir, el banco piensa que usted tiene menos dinero de lo que cree que debería - usted puede estar perdiendo una transacción de retiro. Si la diferencia es negativa, usted puede estar perdiendo una transacción de depósito.

Busque transacciones invertidos en Quicken 2012

Si introduce accidentalmente una transacción hacia atrás - un depósito como una retirada o un retiro como depósito - su cuenta no va a equilibrar. Y el error puede ser difícil de encontrar. La Reconciliación: ventana Comprobación muestra todas las transacciones correctas, pero una cantidad de la transacción aparece positivo cuando debería ser negativo o negativo cuando debería ser positivo.

Busque una transacción que es igual a la mitad la diferencia

Una manera práctica de encontrar una transacción que ha introducido al revés - si sólo tiene un - es buscar una transacción que es igual a la mitad la diferencia irreconciliable. Por ejemplo, si la diferencia es de $ 200, es posible que haya entrado en un depósito de $ 100 como una retirada o un retiro de $ 100 como un depósito.

Busque una transacción que es igual a la diferencia

Si la diferencia entre los registros del banco y la tuya es igual a una de las operaciones que figuran en su registro, es posible que tenga marcada la transacción como se aclaró o incorrectamente dejó la transacción marcada como sin declarar incorrectamente.

Compruebe los números transpuestos

Números transpuestos producir al flip-flop dos dígitos en un número. Estos pavos siempre causan contadores y contadores dolores de cabeza. Si nos fijamos en los números, la detección de un error es a menudo difícil porque los dígitos son los mismos.

Números transpuestos son difíciles de encontrar, pero aquí hay un truco que puedes probar. Divida la diferencia se muestra en la Reconciliación: ventana Comprobación de las nueve. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es posible que tenga un número transpuesta en alguna parte.

Pídale a alguien que mirar por encima de su trabajo

A menudo, un segundo par de ojos puede encontrar algo que usted ha estado pasando por alto.

Esté atento a los múltiples errores

Si usted encuentra un error mediante el uso de esta lista de lavandería y todavía no puede equilibrar su cuenta, usted debe comenzar a comprobar en la parte superior de la lista de nuevo. Es posible, por ejemplo, descubrir - después de encontrar un número transpuesto - que ha introducido otra transacción hacia atrás o incorrectamente limpiado o sin declarar una transacción.

Inténtalo de nuevo el próximo mes (y tal vez el mes después de eso)

Si la diferencia no es muy grande en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes y tratar de reconciliar su cuenta de nuevo.

Usted conciliar su cuenta en enero, y la diferencia es $ 24.02. Entonces concilia la cuenta en febrero, y la diferencia es $ 24.02. Entonces concilia la cuenta en marzo, y, sorpresa, sorpresa, la diferencia sigue siendo $ 24.02.

¿Que esta pasando aqui? Bueno, el saldo de su cuenta de partida fue probablemente apagado por $ 24.02. (Cuantos más meses que intentan reconciliar su cuenta y encontrar que siempre estás misteriosamente $ 24,02 apagado, lo más probable es que este tipo de error es el culpable.)

Después del segundo o tercer mes, creo que es bastante razonable para contar Quicken que debería entrar en una transacción de ajustar por $ 24.02 para que sus saldos de cuenta. (En mi opinión, esta es la única circunstancia que amerite su ajuste de la cuenta para que coincida con la figura del banco.)

Por cierto, si te has reconciliado con éxito su cuenta con Quicken antes, su trabajo no puede ser culpable. El error podría ser (redoble de tambores, por favor) del banco!

Recibe en tu coche, conducir al banco y pedir ayuda

Como alternativa a la idea anterior - lo que supone que la declaración del banco es correcta y que sus registros son incorrectos - pedir a la gente en el banco para ayudarle a conciliar la cuenta. (Compruebe si cobran por este servicio primero, por supuesto.)

Sugerencia que usted piensa que el error es, probablemente, la de ellos. Sonríe mucho. Y otra cosa - asegúrese de preguntar acerca de cualquier producto que están actualmente publicidad en el vestíbulo. (Este comportamiento les anima a pensar que usted está interesado en que el certificado de 180 meses de depósito, y que va a ser extraordinariamente amable con usted.)

Su banco puede haber cometido un error, así que pregunte a la gente de allí para ayudarle. (Nota: Asegúrese de que le expliquen cualquier transacción que usted descubre solamente por verlos en su estado de cuenta.)