Eficiencia empresarial: tres consejos rápidos para la gestión del tiempo
El tiempo es a menudo el recurso más preciado, ya que el tiempo perdido no puede ser restaurada y la cantidad de tiempo que una persona determinada está disponible - no importa la cantidad de cafeína que puede consumir - es muy finito. Las siguientes ideas pueden ayudar afeitado horas fuera no sólo su propio día de trabajo, sino también los días de todos los empleados, dejando más tiempo libre para obra más importante, más significativo:
Atajos de teclado: El dominio de atajos de teclado para los programas de ordenador y los sitios web que utiliza con frecuencia puede ahorrar minutos en cada tarea de cómputo que se realiza. (También reduce el riesgo de lesiones por movimientos repetitivos, reduciendo el uso del ratón / trackpad.) Por ejemplo, puedo abrir, etiquetar y archivar un correo electrónico en Gmail pulsando tan sólo cuatro teclas de forma sucesiva.
También puede utilizar los atajos de teclado para insertar bloques de texto estándar, que van desde una firma de correo electrónico a un argumento de venta, o incluso lanzar particular, páginas web o programas de software. Echa un vistazo a ActiveWords para Windows o para Mac TextExpander por más.
Macros: Si alguna vez utiliza Microsoft Office para las tareas de repetición, como la masa Buscar / Reemplazar en una hoja de cálculo proveedor o realizar ciertos cálculos, generalmente se puede escribir una macro para grabar el proceso una vez y luego aplicarlo a todo el documento. Esto ahorra tiempo y aburrimiento (porque las tareas más aburridas son a menudo más adecuado para una macro). Macros incluso se puede utilizar para guiar a los usuarios finales a través de rellenar un formulario de una manera particular.
Programación de aplicaciones: Operando con cinco correos electrónicos de ida y vuelta para decidir sobre una hora de reunión es una manía mía. Es un gran momento chupar. Puede rodear esta danza por completo mediante el uso de un servicio de programación como TimeBridge o, para un grupo, Doodle de mostrar a otros cuando usted está disponible y dejar que reservar directamente citas.
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