Cómo sharepoint encaja en su colaboración social

SharePoint, software de portal de Microsoft, termina factoring en prácticamente todas las estrategias de colaboración social, independientemente de si está en el centro de esa estrategia. Como mínimo, todas las herramientas de colaboración social serio para el uso empresarial debe incluir alguna forma de integración de SharePoint, y la calidad de esa integración a menudo ocupa un lugar destacado entre los criterios de selección de los clientes corporativos.

Alrededor del 75 al 80 por ciento de las empresas Fortune 500 son clientes de SharePoint. Cuando el producto era nuevo, Microsoft hizo una práctica de distribuir una versión gratuita del software con Windows Server, que se convirtió en una opción fácil para los administradores de servidores departamentales que buscan ofrecer la edición básica de intranet. Hoy en día, todavía hay una versión gratuita llamada SharePoint Fundaciones 2013. Cuando aplicaciones más exigentes surgieron, muchas organizaciones que se inició gratis pagado por una actualización. Microsoft también ha promovido con éxito de SharePoint como plataforma para el intercambio de archivos y el desarrollo de aplicaciones. La edición de SharePoint 2010 añade algunas características de colaboración sociales básicos, incluidos los mensajes de estado y los perfiles mysite.

Microsoft se ha hecho un jugador más competitivo en la colaboración social con el lanzamiento de SharePoint 2013 y la compra de Yammer.

La evaluación de compromiso con la plataforma de colaboración de Microsoft

Cuando SharePoint cae en su estrategia de colaboración social dependerá de su compromiso con la plataforma. Hágase las siguientes preguntas:

• Es un núcleo de SharePoint, la plataforma de tecnología estratégica para su organización, lleno hasta el borde con los activos que va a ser fundamental para el éxito de la iniciativa de colaboración?

• ¿Se ha utilizado de SharePoint casualmente, quizá para albergar algunos boletines departamentales en una intranet, pero nada terriblemente estratégico?

• ¿Qué tan satisfecho son sus empleados con la experiencia de usuario de SharePoint? ¿Han estado utilizando con eficacia, o son frustrados?

• ¿Quieres añadir la colaboración social en torno a las experiencias existentes de SharePoint que sean más eficaces?

A partir del otoño de 2013, Microsoft promete una "experiencia convergente," la fusión de elementos de la interfaz de usuario de Yammer y SharePoint, que llega por primera vez en la versión de la nube Office365 del producto. Características paralelas se espera que en la versión en las instalaciones de SharePoint, pero no al mismo ritmo.

Preguntas para su representante de ventas de Microsoft pueden incluir

• ¿Microsoft continuará invirtiendo en el suministro de noticias sociales de SharePoint? ¿Va a ser competitivo con las características ofrecidas por Yammer?

• ¿Microsoft nunca ofrecer una versión en las instalaciones de Yammer? (Probablemente no, pero no se pierde nada con preguntar.)

• ¿Qué es exactamente está haciendo Microsoft para integrar más profundamente Yammer con SharePoint? Por ejemplo, ¿cómo va la integración extenderse más allá de la fuente de noticias pantalla de inicio para abarcar la gestión de SharePoint de documentos, gestión de proyectos, y los datos de perfil de usuario y funciones?

Adquisición de Yammer de Microsoft también plantea muchas preguntas sobre el futuro de NewsGator Sitios Sociales, un producto de redes sociales empresariales que funciona como una aplicación que se ejecuta en la parte superior de SharePoint. Aunque NewsGator continúa correr adelante con características de redes sociales que van más allá de las previstas por incluso la última edición de SharePoint, que está buscando otras maneras de distinguirse, incluyendo la adición de algunas de sus propias extensiones basadas en la nube. Al mismo tiempo, una de las cosas muchas tiendas SharePoint encuentran atractivo en el software de NewsGator es que no obliga a moverse a la nube.

El uso de SharePoint como su plataforma social

Hace un par de años, llamando SharePoint red social de su empresa conseguiría usted reído de una convención de community managers. Sin personalización pesada o el uso de un producto de complemento, SharePoint simplemente no era competitivo.

Con SharePoint 2013, sin embargo, el producto ha hecho un montón de ponerse al día en la forma en que gestiona los perfiles, flujos de actividad, y búsquedas de personas, además de ofrecer un modelo de aplicaciones para extender la plataforma.

Microsoft también ha estado hablando acerca de las maneras para SharePoint y Yammer para ser utilizados juntos (aunque Yammer es un producto de la nube y la mayoría de los casos de SharePoint se ejecutan dentro de un firewall de la empresa).

Entonces, ¿dónde deja eso a los administradores de TI que no quieren que sus aplicaciones de colaboración para tocar la nube con un poste de 10 pies? Aquí es donde la comprensión de la hoja de ruta de productos y juzgar hasta qué punto confiar en que se vuelve importante. Microsoft puede seguir invirtiendo en características sociales por sí mismo de SharePoint, o que la energía puede entrar en Yammer. En este punto, es una incógnita.

La extensión de SharePoint

Puede seguir con SharePoint como el núcleo, sino ampliarlo con otro producto, como NewsGator Sitios Sociales. NewsGator se construye como una aplicación de SharePoint, dándole la más ajustada integración posible con la plataforma.

Muchas empresas decidieron alinearse con NewsGator cuando era uno de los pocos opciones para hacer una basada en SharePoint empresa red social a la altura. Incluso con la introducción de SharePoint 2013, muchas empresas siguen confiando de la capacidad de NewsGator innovar con características sociales más rápido que Microsoft hará.

Vinculación de SharePoint para su plataforma social

La estrategia más común entre los vendedores de colaboración social es buscar formas de vincular o incrustar el contenido de SharePoint en sus plataformas y viceversa. Para empezar, una página web de SharePoint se puede hacer referencia con un enlace en la corriente social, al igual que cualquier otra página web. Otro enfoque, que Yammer fue aprovechando desde antes de la adquisición, es proporcionar un componente de SharePoint elemento Web UI que tira en una alimentación social, como un hilo de discusión Yammer relevante para el tema de una página en particular de SharePoint.

Niveles más profundos de integración también son posibles. Por ejemplo, el Jive para SharePoint módulo adicional reconfigura Jive utilizar SharePoint como repositorio de contenido para el almacenamiento de archivos. Además, los canales de actividad se pueden integrar entre Jive y SharePoint (sujeto a algunas restricciones en el modelo de seguridad de SharePoint), de acuerdo con Jive.