Migrar el contenido del portal y la funcionalidad (SharePoint) a la oficina 365

La migración a SharePoint Online (que forma parte de Office 365) requiere que migrar cualquier contenido o costumbre funcionalidad que actualmente puede estar utilizando en su entorno de portal. Al comenzar a ahondar más en SharePoint, usted encuentra que uno de los principales atractivos es la posibilidad de consolidar la funcionalidad de múltiples sistemas dispares en la plataforma SharePoint.

Esta consolidación crea una ventanilla única para las tareas de negocio en comparación con iniciar sesión en múltiples sistemas que rara vez se comunican entre sí.

La plataforma SharePoint se ha convertido en el producto más exitoso en la historia de Microsoft. Una implementación de SharePoint requiere un número de diferentes ingenieros de todos los que trabajan al unísono para hacer la plataforma disponible para los usuarios. La buena noticia con Office 365 es que Microsoft se hace cargo de esta complejidad de la construcción y el mantenimiento de la plataforma, y ​​usted, como usuario, puede centrarse sólo en el uso del producto.

Migrar el contenido de SharePoint Online

Migración de contenido a SharePoint puede ser tan fácil como subir los documentos que ha guardado en su computadora local o como complejas como mover grandes cantidades de contenido digital de un sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) a otro. Si usted es una pequeña o mediana empresa, entonces usted puede ganar familiaridad con la gestión de contenidos en SharePoint y en particular con las bibliotecas de documentos.

Migrar funcionalidad personalizada a SharePoint Online

Una de las mejores cosas de SharePoint es que es una plataforma y no una herramienta específica. Como resultado, usted puede construir casi cualquier funcionalidad empresarial que necesita para ejecutar su negocio a la derecha en la implementación de SharePoint.

Con tanto poder a su disposición en SharePoint, es necesario pensar en lo que han desarrollado. Si usted es uno de los pocos raros que nunca ha utilizado SharePoint, entonces usted puede comenzar simplemente usando SharePoint Online.

Sin embargo, si usted lo ha utilizado SharePoint ya sea en las instalaciones oa través de otro proveedor de hosting y está entrando en SharePoint Online, a continuación, tendrá que mover su funcionalidad personalizada en su nuevo portal.

Migración de la funcionalidad que usted ha desarrollado puede ser un desafío. Una de las mejores maneras de hacer frente a este reto, sin embargo, es documentar cuidadosamente su entorno actual y luego determinar si es mejor tratar de migrar la funcionalidad o volver a crearlo en el nuevo entorno.

Si la funcionalidad que ha desarrollado es una simple lista o biblioteca, entonces usted puede ir a la página de Configuración de la lista y guardar la lista como una plantilla con el contenido. Esto crea un archivo físico que se descarga a su computadora y luego subir a SharePoint Online.

Después de instalar la plantilla en SharePoint Online, puede volver a crear la lista o biblioteca mediante el uso de la plantilla. El resultado es que la lista o biblioteca se transporta en SharePoint Online con sólo unos pocos clics del ratón.

Para obtener más funcionalidad avanzada, puede volver a desarrollar en el nuevo entorno o contratar a un consultor para llevar a cabo el proyecto bajo su dirección.