Salidas de requisitos del plan de gestión del alcance para el examen de certificación PMP

Como recoja sus requisitos, el examen de certificación PMP esperará a recordar para documentar y organizarlos de manera que es fácil de demostrar cuando están completos, así como su impacto e interactuar con otros requisitos. Además, usted quiere pensar acerca de cómo administrar y controlar sus necesidades.

Documentación Requisitos

Dependiendo del tipo y la complejidad de su proyecto, la documentación de los requisitos puede ser relativamente simple o muy complejo. Una manera de mantener los requisitos organizados es crear un registro de requisitos que los documentos con todos los requisitos para el proyecto. Usted puede hacer esto en una tabla o una hoja de cálculo para proyectos pequeños. Para grandes proyectos complejos, programas de software pueden ayudar a organizar, supervisar y gestionar los requisitos.

Un requisitos sencilla registro debe incluir al menos lo siguiente:

• Nombre de las partes interesadas o la posición

• Descripción Requisito

• Categoría o tipo de requisito

• Prioridad

• Criterios de aceptación

Cómo escribir requisitos

Escribir buenos requisitos puede ser un reto. Atributos de buenas requisitos son los siguientes:

• Clara e inequívoca: Tu objetivo es uno - y sólo una - manera de interpretar el requisito. Tener una declaración cuantitativa o medible ayudará aquí.

• Requisitos concisos: Sólo hay un requisito en cada declaración.

• Comprobable: Puede resultar un requisito se ha cumplido.

• Consistente: Diferentes requisitos no pueden entrar en conflicto. Por ejemplo, no se puede tener un requisito que la información personal es encriptada para proteger la privacidad otro requisito que el e-mail de una persona está disponible.

• Completar: Todos los requisitos conocidos están documentados.

• Aceptado: Sus actores han firmado en los requisitos.

Cómo categorizar los requisitos

A medida que comience a elaborar progresivamente sus necesidades, desea categorizarlos para mantener la visibilidad y el control. Categorías utilizadas comúnmente incluyen

• Requisitos del producto

• Técnico

• Actuación

• Tamaño, peso y apariencia

• Mantenibilidad

• Medio Ambiente y la interfaz

• Seguridad y proteccion

• Operatividad

Claramente, la naturaleza del producto determinará las categorías de requisitos. los Guía PMBOK, Quinta edición tiene ejemplos adicionales que usted debe conocer también.

Es muy importante en su trabajo, y para el examen, que sus actores están de acuerdo a los requerimientos. Es posible que desee obtener sign-off o alguna otra forma escrita de acuerdo a los requerimientos.

Matriz de requisitos de trazabilidad

Dado que los requisitos en coche alcance, y porque ámbito determina el horario, costo y todo lo demás en el proyecto, usted debería ser capaz de atar sus necesidades a varios aspectos del proyecto. LA matriz de requisitos de trazabilidad puede ayudarle a hacer eso. Para proyectos complejos, necesitará un software que gestiona todos los requisitos y las relaciones para usted. Para los proyectos más simples, sin embargo, puede crear una base de datos u hoja de cálculo.

Estos son algunos ejemplos de lo que va a la localización y seguimiento:

• Cómo sus requisitos remontan a un entregable

• Cómo sus requisitos remontan a un objetivo

• Cómo detallado requisitos se refieren a requisitos de alto nivel

• Cómo requisitos técnicos se refieren a los requerimientos del negocio

• Qué verificación y método de validación se utilizará para un requisito

• ¿Cuál de los interesados ​​siempre que el requisito

Tener esta información documentada y de fácil acceso simplificará el proceso de analizar el impacto de los cambios y ayudarle a entender las relaciones entre los requisitos.