Cómo asegurarse de que sus datos Timeslips sabio es válida

A medida que trabaja en Sage Timeslips sobre una base del día a día, los errores pueden arrastrarse en su base de datos Timeslips. Estos errores pueden no ser evidente de inmediato, pero con el tiempo se puede corromper los datos hasta el punto de que la base de datos se vuelve inutilizable.

Para evitar esta situación, usted debe planear para verificar periódicamente la validez de su base de datos utilizando la función de Verificación de Datos. En muchos casos, si la herramienta de Verificación de Datos se encuentra la corrupción, se puede reparar que la corrupción.

Si la función de Verificación de Datos no puede resolver sus problemas de corrupción de base de datos, puede restaurar los datos desde una copia de seguridad. O bien, puede ponerse en contacto con un consultor Timeslips certificado o de asistencia técnica de Sage Timeslips persona, que podría ser capaz de ayudarle a corregir la corrupción. Si todo lo demás falla, usted puede enviar su base de datos al soporte técnico de Sage Timeslips y, por una cuota no despreciable, van a reparar su base de datos.

Por lo general, se corre de Verificación de Datos vez de simplemente examinar la base de datos de errores. Si de Verificación de Datos no encuentra errores, ya está hecho. Si la herramienta encuentra errores, vuelva a ejecutar la herramienta con diferentes configuraciones. El proceso de verificación de datos puede llevar un tiempo considerable, dependiendo de la cantidad de datos que almacena en la base de datos Timeslips. Plan para ejecutar Verificación de Datos durante un período de uso fuera de horas punta, tal vez al final de la jornada laboral.

Para ejecutar la herramienta de verificación de datos, siga estos pasos:

1. Elija Archivo-Verificación de Datos.

   Timeslips muestra el cuadro de diálogo de Verificación de Datos.

   

2. Seleccionar solamente cuadro de la mirada para comprobar errores.

3. Haga clic en Aceptar.

   Aparece un mensaje que explica cómo funciona la reparación de datos y le pregunta si desea iniciar la reparación de datos. El mensaje es un poco engañoso porque Timeslips no reparará los errores que encuentre durante el proceso de búsqueda de errores.

4. Haga clic en Sí.

   Timeslips le solicita que realice una copia de seguridad de su base de datos. Debido a que la herramienta de verificación de datos no va a hacer ningún cambio, puede omitir la copia de seguridad en esta ocasión.

5. Haga clic en No.

   La herramienta de verificación de datos comienza a correr, y se ve una barra de progreso. Cuando la herramienta completa su análisis, aparece la ventana Resultados de Verificación de Datos.

   

En la parte superior de la ventana Resultados de Verificación de Datos, Timeslips informa el número de errores que se encontraron. Puede desplazarse hacia abajo en la ventana para revisar las pruebas que la herramienta de verificación de datos realizadas y sus resultados. Este informe puede ser útil para consultores certificados por Timeslips o personal de apoyo técnico Timeslips si necesita contactar con ellos en busca de ayuda la reparación de la base de datos.

Si la herramienta de verificación de datos informa de errores en su base de datos, repita los pasos anteriores, por lo que los siguientes cambios:

• En el paso 2, seleccione buscar errores y Reconstruir índices de datos.

• En el paso 5, haga clic en Sí y hacer una copia de seguridad de su base de datos.

La herramienta de Verificación de Datos intentará reparar cualquier problema de índice de los datos en su base de datos. Si la herramienta de verificación de datos todavía informa de errores en su base de datos, repita los pasos anteriores, pero, en el paso 2, seleccione buscar errores y reconstrucción de datos Índices.

Si la herramienta de verificación de datos continúa reportando errores, vuelva a ejecutar la herramienta, esta vez seleccionando buscar errores, Reconstruir Datos índices, y errores de validación.

Si sus errores de base de datos se refieren a las cuentas de saldos a cobrar oa saldos de fondos, puede utilizar la configuración en la parte inferior del cuadro de diálogo de Verificación de Datos de reconstruir esos equilibrios para uno o todos los clientes.

Aunque la herramienta de Verificación de Datos intentará reparar tantos errores como se puede, no se puede reparar todos los errores. Si su base de datos está gravemente dañado, la Verificación de Datos Resultados informe recomendará que se restaura la base de datos desde una copia de seguridad.